Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung
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Umbrella Unternehmensberatung GmbH Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Buchhaltung
Description
Standort: Berlin | Arbeitszeit: Teilzeit | Start: ab sofort
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement.
Deine Aufgaben:
Office Management & Organisation
- Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial.
- Du organisierst Reisen und Events.
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung).
Vorbereitende Buchhaltung
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung.
Angebotsmanagement
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil
- Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil
Gehalt & Rahmenbedingungen
- Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen
Das bieten wir dir
- Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.
- Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld
- Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise
Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen rund um deine Bewerbung:
Nicole Vorwerk
E-Mail: recruiting@umbrellaconsulting.de
Telefon: +49 30 804 930 60
Umbrella Unternehmensberatung GmbH
Wittelsbacherstraße 18
10707 Berlin
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