Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ganzheitliche Büroorganisation mit klarer, wertschätzender Kommunikation und einer reibungslosen, digitalen Verwaltung aller Geschäftsprozesse
Sorgfältige Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Personalunterlagen (einschließlich Verträge) und alle relevanten Abrechnungsdaten – zuverlässig und verständlich aufbereitet
Präzise Bereitstellung der Daten für Debitorenbuchhaltung, Dienstplanung/Stundencontrolling sowie Monatsabschluss – proaktiv und mit Überblick
Strukturierte, durchdachte Organisation der Qualitätsmanagement-Objektordnern sowie der arbeitssicherheitsrelevanten Unterweisungen und Dokumentationen – inklusive des Reklamationsmanagements
Freude an Verantwortung: eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben, ggf. auch aus anderen Abteilungen, mit Initiative und Zuverlässigkeit

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne als Assistenz oder in der kaufmännischen Disposition mit
Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Gute Deutschkenntnisse (mind. C1), fließend in Wort und Schrift

See also