Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

Wir sind ein traditionsbewusstes Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienpflege und -instandhaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir Wert auf persönlichen Kontakt und kurze Entscheidungswege. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten., Wir suchen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, die Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro sowie die Lohnbuchhaltung und Pflege von Personalunterlagen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, unterstützen im Mahnwesen und Forderungsmanagement und kümmern sich um Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Des Weiteren holen Sie Angebote von Lieferanten ein, führen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, übernehmen die Terminplanung und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben., Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise F...

Fähigkeiten

Vorbereitende Buchhaltung, Office Administration, Kaufmännische Sachbearbeitung, Büromanagement, Terminkoordination, Administrative Aufgaben, Rechnungswesen, Microsoft Office, Kommunikation, Office Management