Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Du bist kaufmännische Assistenz, Teamassistenz oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) und suchst einen sicheren Job mit attraktiver Bezahlung? Du möchtest Deine Erfahrung in der Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und kaufmännischen Auftragsabwicklung einsetzen, mit modernen IT-Systemen arbeiten und Dich beruflich weiterentwickeln?

Dann haben wir den passenden Job für Dich!

Für einen unserer erfolgreichen Kunden in Düsseldorf suchen wir Dich als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Dich erwarten vielseitige kaufmännische Tätigkeiten im Facility Management, ein professionelles Arbeitsumfeld und eine unbefristete Festanstellung bei RÜBSAM mit persönlicher Betreuung.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Arbeitsort: Düsseldorf
• Vergütung: Ab 20,00 € brutto pro Stunde + Zuschüsse
• Anstellung: Unbefristete Festanstellung bei RÜBSAM
• Tarifbindung: GVP-Tarifvertrag
• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten: Nach Vereinbarung
• Einsatzbereich: Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz / Facility Management
• Schwerpunkte: Rechnungswesen, Auftragsabwicklung und Büroorganisation
• Software: MS Office, idealerweise SAP S/4HANA
• Start: Nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Kreditoren- und Debitorenrechnungen prüfen und bearbeiten
• Zahlungsverkehr und kaufmännische Auftragsabwicklung unterstützen
• Vertragsleistungen kontrollieren und Soll-Ist-Abgleiche durchführen
• Stammdaten pflegen und Aufträge im IT-System bearbeiten
• Auswertungen, Berichte und Reports erstellen
• Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Auch passend für:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Teamassistent (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Das bekommst Du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ab 20,00 € brutto pro Stunde
• Übertarifliche Zuschläge
• Pünktliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Fahrtkostenzuschuss
• Kindergartenzuschuss
• Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
• Kostenlose Weiterbildungen im eigenen Weiterbildungszentrum
• Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben
• 1.000 € Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Persönliche Betreuung durch RÜBSAM

Passt dieser Job zu Dir?

Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung oder Teamassistenz? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und bist sicher im Umgang mit MS Office?

Du möchtest die Objekt- und Projektleitung bei kaufmännischen Prozessen unterstützen und suchst einen langfristigen Arbeitsplatz in Düsseldorf?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein!

Nutze Deine Chance auf eine langfristige berufliche Perspektive mit attraktiven Konditionen und persönlicher Unterstützung durch RÜBSAM.

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Starte jetzt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf – mit ab 20,00 € brutto pro Stunde, einer 40-Stunden-Woche und unbefristetem Arbeitsvertrag bei RÜBSAM!

Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir machen Dir den Bewerbungsprozess einfach und begleiten Dich persönlich auf dem Weg zu Deinem neuen Job.

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FAQ – Häufige Fragen zur kaufmännischen Assistenz / Teamassistenz in Düsseldorf

Wie viel verdient eine kaufmännische Assistenz in Düsseldorf? Du erhältst ab 20,00 € brutto pro Stunde zuzüglich möglicher Zuschüsse und weiterer Leistungen.

Welche Aufgaben habe ich als kaufmännische Assistenz? Du bearbeitest Rechnungen, unterstützt die Auftragsabwicklung, pflegst Stammdaten und übernimmst organisatorische Büroaufgaben.

Welche Ausbildung brauche ich? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.

Sind SAP-Kenntnisse erforderlich? SAP-S/4HANA-Kenntnisse sind wünschenswert. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist wichtig.

Brauche ich Erfahrung in der Buchhaltung? Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung ist von Vorteil. Du solltest kaufmännische Zusammenhänge verstehen.

Wie sind die Arbeitszeiten? Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird vereinbart.

In welcher Branche arbeite ich? Du unterstützt kaufmännische Abläufe im Bereich Facility Management.

Ist die Stelle unbefristet? Ja. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei RÜBSAM.

Wie kann ich mich bewerben? Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. RÜBSAM begleitet Dich persönlich durch den Bewerbungsprozess.