KAUFMÄNNISCHE/R MITARBEITER/IN BUCHHALTUNG - VOLLZEIT [m|w|d]

Du arbeitest penibel genau, liebst Zahlen und freust dich, wenn am Ende alles auf den Cent genau aufgeht? Dann bietet dir diese Position einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Buchhaltung eines seit 2015 bestehenden, international tätigen Unternehmens in Lohr am Main — mit festen Abläufen, klaren Zuständigkeiten und einem Arbeitgeber, der deine Genauigkeit zu schätzen weiß. Besonders geeignet, wenn du als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau oder Buchhalter/in in einem Unternehmen arbeitest.

Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Buchhaltung [m|w|d] führst du unsere Finanzbuchhaltung bis zur Übergabe an das Steuerbüro: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr, offene Posten, Monatsabschluss. Wir kontieren vollständig selbst in DATEV Unternehmen Online — jede Position mit Konto und Kostenzuordnung. Unser Steuerbüro übernimmt lediglich die steuerliche Verbuchung und die abschließende Kontrolle. Für dich heißt das: ein Mandant statt dreißig, ein Arbeitgeber, dessen Zahlen du von Grund auf kennst — und eine Geschäftsführung, die mit deinen Zahlen arbeitet, weil sie die Grundlage unseres Controllings sind.

Was über deinen Schreibtisch läuft: Eingangsrechnungen unserer Fertigungspartner aus Deutschland und der EU — CNC-Betriebe, Glashütten, Verpackungshersteller — für Premium-Designprodukte aus Edelstahl und Kristallglas, geschützt durch 19 Patente und Gebrauchsmuster. Und Ausgangsrechnungen an Kunden in mehr als 60 Ländern: Fachhändler in Deutschland, Großhändler in der EU, Luxus-Lounges und 5-Sterne-Hotels in Dubai, den USA und auf den Malediven — Inland, innergemeinschaftlich, Drittland.

Unsere Buchhaltung ist durch klare Prozesse und digitale Systeme so organisiert, dass sie etwa vier bis fünf Stunden am Tag in Anspruch nimmt — sauber, vollständig, ohne Rückstände. Die übrige Zeit gehört zwei Aufgaben, bei denen dieselbe Ordnung zählt: dem Bewerbermanagement — wir erhalten viele Bewerbungen, und jede verdient eine saubere, fristgerechte Rückmeldung — und der allgemeinen Büroorganisation. Kurz: Wir suchen jemanden, der hauptsächlich die Buchhaltung führt und daneben das Büro in Ordnung hält.

Du arbeitest nicht im Chaos, sondern in einem System: Über 140 Lerneinheiten in unserem Schulungsportal erklären jeden Vorgang Schritt für Schritt — vom Zahlungsabgleich bis zum Monatsabschluss. Du weißt jeden Tag, was zu tun ist, und musst nichts erraten.

Auch die Kontierung bringen wir dir vollständig bei: Welche Rechnung auf welches Konto gehört, ist bei uns dokumentiert und wird in der Einarbeitung Schritt für Schritt vermittelt — Vorkenntnisse helfen, sind aber keine Voraussetzung.

Der Standort Lohr am Main wird aktuell planmäßig ausgebaut. Unsere Positionen werden entsprechend dem Aufbauplan kontinuierlich besetzt. Wir planen mit einem Team von 15 Mitarbeitern, das durch klare Zuständigkeiten, Automatisierung und KI die Leistung einer deutlich größeren Organisation erbringt.

Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, sorgfältig umsetzt und unsere Buchhaltung mit Präzision, Übersicht und Verlässlichkeit führt.

Aufgabenbereiche:

• Eingangsrechnungen & Kontierung
  Du erfasst Eingangsrechnungen aus allen Kanälen, kontierst sie vollständig in DATEV Unternehmen Online — Konto, Kostenart, Zuordnung — und bereitest den wöchentlichen Zahlungslauf vor, sodass Lieferanten pünktlich und korrekt bezahlt werden.

• Ausgangsrechnungen & Offene Posten
  Du erstellst Ausgangsrechnungen, verbuchst Zahlungseingänge aus Bank, PayPal, Mollie, Amazon und Lastschriften, hältst das Debitorenkonto sauber und stimmst offene Posten mit dem B2B-Vertrieb ab — inklusive Mahnwesen.

• Monatsabschluss & Steuerbüro
  Du bereitest den Monatsabschluss vor: Kreditkartenabrechnungen mit Belegen, Kasse, Journal-Festschreibung in Weclapp, Export nach DATEV und Übermittlung an das Steuerbüro. Rückfragen klärst du eigenständig und sorgst dafür, dass unsere Buchführung vor jeder Prüfung besteht.

• Controlling-Grundlage & Auswertungen
  Du stellst sicher, dass jede Buchung sauber zugeordnet ist, damit unser KI-gestütztes Controlling korrekte Zahlen liefert, und bereitest für die Geschäftsführung Auswertungen zur Kostenkontrolle auf.

• Abrechnungen & Sonderfälle
  Du übernimmst Reisekosten- und Messeabrechnungen, bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor (Stunden, Abwesenheiten, Änderungen) und rechnest Reklamationskosten gegenüber Lieferanten ab.

• Büroorganisation & Bewerbermanagement
  Du hältst Ablage, Verträge und Büroabläufe in Ordnung, sichtest eingehende Bewerbungen in Recruitee, hältst Rückmeldefristen ein, koordinierst Termine mit der Geschäftsführung und bereitest Unterlagen für Vertrag und Onboarding vor.

Unternehmensprofil:

Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation®, AEON® und Vyro® – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter

Erhalte auf unserem YouTube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Die Position ist in Vollzeit am Standort Lohr am Main zu besetzen.

Gehalt:

• 4.000 € brutto/Monat ab 5 Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung oder mit Studium, Fachwirt oder Betriebswirt

• 3.500 € brutto/Monat bei weniger als 5 Jahren Berufserfahrung

Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem seit 2015 wachsenden, international tätigen Unternehmen

• Bei uns zählt nicht, wie viele Akten du schaffst, sondern dass die Zahlen stimmen — Qualität vor Tempo

• Eine Buchhaltung, die im Griff ist: klar organisiert, ohne Rückstände — kein Stapel, den du erst abarbeiten musst

• Eine Buchhaltung, die du vollständig verantwortest — bis zur Kontierung, nicht nur bis zur Belegsammlung

• Vollständig digital: DATEV Unternehmen Online, Weclapp, automatisierter Rechnungseingang — kein Papier, keine Pendelordner

• Bewerbermanagement und Büroorganisation als zweites Standbein — Abwechslung, bei der dieselbe Sorgfalt zählt

• Die Geschäftsführung sitzt im selben Haus — kurze Wege, direkte Antworten

• Vollständig dokumentierte Einarbeitung: über 140 Lerneinheiten, die jeden Vorgang Schritt für Schritt erklären

• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten bei Interesse

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, in einer Steuerkanzlei oder im Bankwesen — oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem klaren Wunsch, dich auf diesen Bereich zu spezialisieren

• Penible Genauigkeit: Du arbeitest erst dann weiter, wenn die Zahlen stimmen — nicht, wenn sie ungefähr stimmen

• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Zahlungen, Verträgen und Bewerberdaten

• Sicherer Umgang mit DATEV (idealerweise Unternehmen Online), ERP-Systemen und Excel — oder die Bereitschaft, dich strukturiert einzuarbeiten

• Grundverständnis von Kontierung und Kostenzuordnung — oder die Bereitschaft, es bei uns systematisch zu lernen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln

• Klare, verbindliche Kommunikation gegenüber Steuerbüro, Lieferanten und Bewerbern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften — auch ideal für Steuerfachangestellte, die von der Kanzlei in ein Unternehmen wechseln möchten

Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 4 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Verwandte Suchbegriffe
Buchhalter/in (m/w/d), Finanzbuchhalter/in (m/w/d), Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d), Debitorenbuchhalter/in (m/w/d), Mitarbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d), Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d), Buchhaltungsfachkraft (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d)