Kaufmännischer Leiter / Head of Finance & Operations
JUNI (vormals UNITE) baut das führende Startup-Ökosystem für wissenschaftsbasierte Ausgründungen in Berlin und Brandenburg. Wir vernetzen Hochschulen, Startups, Unternehmen, Investoren und Politik und entwickeln Programme, Partnerschaften und Innovationsräume, die Forschung in erfolgreiche Unternehmen übersetzen.
Mit dem Wachstum unserer Organisation, unserer Partnerstrukturen und unserer Standorte suchen wir eine:n Kaufmännische:n Leiter:in / Head of Finance & Operations, der/die gemeinsam mit der Geschäftsführung die organisatorische und finanzielle Skalierung von JUNI gestaltet.
Die Rolle verbindet kaufmännische Steuerung, Organisationsaufbau und Governance in einem dynamischen Umfeld zwischen Startup, Wissenschaft und Wirtschaft.
Du verantwortest die kaufmännische und organisatorische Weiterentwicklung von JUNI und schaffst die Strukturen für nachhaltiges Wachstum. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und entwickelst die Steuerungsmechanismen, mit denen wir unsere Organisation datenbasiert weiterentwickeln.Dabei übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben:
- Entwicklung von Performance-Mechanismen, die Wachstum messbar machen
- Aufbau eines unternehmensweiten KPI-, Reporting- und Steuerungs-Systems für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Verantwortung für Business Planning, Budgetplanung, Forecasting sowie Liquiditätssteuerung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines belastbaren Controlling- und Reportingsystems
- Entwicklung und Implementierung skalierbarer Organisations- und Steuerungsstrukturen
- Aufbau effizienter Prozesse gemeinsam mit den Fachbereichen
- Mitgestaltung der Skalierung von aktuell ca. 20 auf perspektivisch 50-100 Mitarbeitende
- Steuerung der kaufmännischen Prozesse einschließlich der Kommunikation mit den Fördermittelgebern sowie externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern
- Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen
- Verantwortung für die Bereiche HR, Office Management und zentrale Verwaltungsprozesse
- Mehrjährige Erfahrung in Finance, Business Operations, Unternehmenssteuerung oder vergleichbaren Funktionen bei der Gestaltung von Wachstum
- Erfahrung bei der Entwicklung und Implementierung von KPI- und Reporting-Systemen
- Erfahrung in wachstumsorientierten Organisationen, Startups, Scaleups oder dynamischen Mittelstandsstrukturen
- Starkes Verständnis für Unternehmenssteuerung, Business Planning und Organisationsaufbau
- Fähigkeit, Strukturen pragmatisch aufzubauen und operativ umzusetzen
- Erfahrung im Umgang mit Gesellschaftern, Gremien oder komplexen Stakeholder-Strukturen von Vorteil
- Hohe analytische Stärke sowie unternehmerisches Denken
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Modellen und Reporting
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau eines der ambitioniertesten Startup-Ökosysteme Europas
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen und Prozessen
- Ein dynamisches Umfeld zwischen Startup, Wissenschaft, Politik und Wirtschaft
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Berlin
- Eine Vergütung, die Erfahrung und Verantwortung widerspiegelt