Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung – Debitoren & Kreditoren

Willkommen beim Experten für den Kaffeegenuss außer Haus. Die Tchibo Coffee SERVICE-TEAM GmbH ist als technischer Dienstleister für vielfältige Kaffeevollautomaten tätig. Unser Team, bestehend aus über 150 Kolleginnen und Kollegen, ist bundesweit unterwegs, um den besten Service an Heißgetränkeautomaten zu liefern. Unser Aufgabenspektrum greift jedoch noch weiter: Auch die DGUV-Prüfungen an den allbekannten Tchibo-Regalen liegen in unserer Hand.
Wachsen Sie mit uns und stellen Sie Ihre Leidenschaft für Kaffee, Technik, Kundenzufriedenheit und Service zur Verfügung. Ihre Ideen und Innovationen werden gehört und gemeinsam versucht umzusetzen. Ergreifen Sie die Chance, im kollegialen Mitarbeiterumfeld mit uns die täglichen Herausforderungen zu meistern und entdecken Sie Ihre Begeisterung für Kaffee!

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung inkl. Tätigkeitsberichten, Zahlungseingänge, OP-Klärung und Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen inkl. Abgleich offener Lieferscheine
• Vorbereitung und Erstellung von Intercompany-Abrechnungen und -Abstimmungen innerhalb der Tchibo Gruppe
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB inkl. Abstimmung des Anlagevermögens
• Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern – telefonisch wie schriftlich

Buchhaltung ist bei uns kein Archiv, sondern eine Baustelle mit Potenzial. Unser Zielbild: Routinetätigkeiten laufen weitgehend automatisiert – unterstützt durch KI und perspektivisch durch agentische Workflows, die Standardfälle eigenständig vorbereiten. Der Mensch prüft, entscheidet und steuert die Ausnahmen, statt Belege abzutippen. Diesen Weg gestalten Sie aktiv mit:

• Bestehende Abläufe hinterfragen und Medienbrüche, Doppelarbeiten und manuelle Schleifen konsequent beseitigen
• Digitalisierung von Rechnungseingang und -ausgang: Belegerfassung/OCR, digitale Freigabe-Workflows, E-Rechnung nach XRechnung/ZUGFeRD
• Einführung KI-gestützter Assistenz (Kontierungs- und Zuordnungsvorschläge, Anomalie- und Dublettenprüfung) und perspektivisch agentischer Workflows für Standardfälle wie Rechnungsprüfung, OP-Klärung oder Mahnvorschläge
• Automatisierung von Auswertungen und Standardreports sowie Aufbau einer belastbaren Prozessdokumentation
• Kritische Bewertung der Ergebnisse: Wo trägt Automatisierung, wo braucht es zwingend menschliche Prüfung? (Vier-Augen-Prinzip, Revisionssicherheit, GoBD, Datenschutz)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
• Berufserfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Mesonic WinLine oder vergleichbar von Vorteil) und sehr gute Excel-Kenntnisse (SVERWEIS/XVERWEIS, SUMMEWENNS, Pivot-Tabellen)
• Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen – inklusive der Bereitschaft, deren Ergebnisse fachlich zu hinterfragen statt blind zu übernehmen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil (Konzernsprache der Tchibo Gruppe)

• Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung der Buchhaltung – mit echtem Gestaltungsspielraum statt Beteiligungsfolklore
• Kurze Entscheidungswege: Ihre Vorschläge landen direkt bei der Geschäftsführung, nicht in einem Gremium
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit im Umfeld einer starken Unternehmensgruppe
• Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und eine strukturierte Einarbeitung mit Mentor
• Weiterbildungsangebote, auch in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und KI-Anwendung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten sowie regelmäßige Teamevents
• Einen Mitarbeiterrabatt auf die Artikel des Tchibo Online-Shops
• Einen Beitrag für die Nutzung von Fitnessstudios
• Teilnahme am Eurorad
• Einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Monatlicher Kaffee für Zuhause

Machen Sie jetzt den ersten Schritt in Ihre neue, erfolgreiche und sichere Zukunft bei der Tchibo Coffee SERVICE-TEAM GmbH.

Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die ​HR gerne zur Verfügung. Sie erreichen ​diese per E-Mail unter:

E-Mail: karriere@tchibo-coffeeservice-team.de

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