Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Auftragsmanagement (m/w/d)
Du behältst Verträge, Fristen und Details stets im Blick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann verstärke unser Team im Vertragsmanagement und gestalte unsere Prozesse aktiv mit. Die Stelle ist flexibel: ob Vollzeit oder Teilzeit – Hauptsache, du passt zu uns!
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
- Möglichkeit eines Dienstradleasingmodells, Hardwareleasing sowie E-Roller Leasing
- Viel Spaß und Humor - bei uns wird viel gelacht
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, wodurch du dich optimal in die Entscheidungsprozesse einbringen kannst
- Corporate Benefits
- Auf Wunsch und Bedarf Trainings oder Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
- Ein Arbeitsstil mit offener Kommunikation und Teamgeist
- Betriebsausflüge
- Kostenlose Kaffeespezialitäten rund um die Uhr, sowie eine große Auswahl an kostenlosen Getränken
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie Kündigungen
- Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf zur Klärung und Umsetzung vertraglicher Anforderungen
- Bearbeitung von Vertragsänderungen, -anpassungen und -verlängerungen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemäße Archivierung aller vertragsrelevanten Dokumente
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zum Vertragsbestand und dessen Status
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit und souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift