Kaufmännischer Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisation
• Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen unserer Fachabteilungen, Mietern und/oder externen Dienstleister:innen zusammen
• Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten
• Sie holen Angebote ein, erstellen Aufträge und übernehmen umfassendes Vertragsmanagement
• Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen mit

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden) passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einem Sodexo Benefits Pass, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Unterstützung beim Ankommen: Wir erleichtern Ihnen den Start in Weimar mit günstigen Wohnmöglichkeiten und bieten Ihnen kostenfreie Parkplätze.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sichern Ihnen einen gelungenen Einstieg durch einen individuellen Einarbeitungsplan und einen persönlichen Ansprechpartner.
• Kurze Entscheidungswege: Bei uns arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen zusammen und können Ideen direkt einbringen und umsetzen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf unsere zentrale Firmenzentrale mit sehr guter Verkehrsanbindung.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung / Studium und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sie haben einen Dienstleistungscharakter und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel
• Sie bringen fließende Deutschkenntnisse auf C1 Niveau mit