Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die vollständige kaufmännische und administrative Organisation des Standorts und stellen einen ordnungsgemäßen Ablauf aller Büroprozesse sicher
• Sie agieren als zentrale kaufmännische Ansprechperson vor Ort und übernehmen die Koordination sämtlicher administrativer Themen
• Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung der Zentrale zusammen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Standort und Verwaltung
• Sie unterstützen bei laufenden kaufmännischen Fragestellungen und bereiten relevante Unterlagen, Auswertungen und Informationen strukturiert auf
• Sie übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen Belege, erfassen Vorgänge und gehen sicher mit zahlenbezogenen Sachverhalten um
• Sie koordinieren administrative Abläufe eigenständig, behalten Fristen, Wiedervorlagen und Vorgänge im Blick und sorgen für eine saubere Dokumentation
• Sie erledigen klassische operative Verwaltungstätigkeiten im kaufmännischen Umfeld ohne stark spezialisierte fachliche Ausrichtung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro‑ oder Industriekaufmann/-frau) oder über langjährige, einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen einen buchhalterischen Hintergrund sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und sind es gewohnt, kaufmännische Aufgaben selbstständig vor Ort zu steuern
• Sie überzeugen durch Erfahrung, Ruhe und Verlässlichkeit
• Sie sind mobil und bereit, an einem ländlich gelegenen, weniger zentralen Standort tätig zu sein
• Sie wünschen sich bewusst eine Teilzeittätigkeit mit klar definiertem, überschaubarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich

Ihre Perspektiven

• Eine vertrauensvolle, eigenständige kaufmännische Position mit klaren Zuständigkeiten
• Ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld mit persönlicher Verantwortung
• Eine enge fachliche Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung, ohne Konzernstrukturen oder Großraumbüro
• Eine Tätigkeit, die sich besonders für erfahrene kaufmännische Persönlichkeiten eignet, die ihre Expertise gezielt einbringen möchten