課程行政專員

【 職務說明 】

JBS 商學院透過系統化商業課程，協助創業者梳理銷售、管理、人才與制度等經營問題。

我們重視「創新、挑戰、成就夢想」，工作環境相對開放，鼓勵夥伴主動學習、提出想法，也重視每個人在工作中的自主性。

這是一份結合「行政管理」與「課程支援」的職務，適合細心、穩定、願意與人互動，也希望把行政能力從文書處理，延伸到課程現場支援、學員服務與流程管理的人。

工作內容主要分為兩部分：

➊ 課程現場支援｜約 50%
協助課前、課中、課後的課程支援與學員服務，讓每一堂課程順利進行。

➋ 行政資料與文書管理｜約 50%
負責表單登記、資料建檔、文件整理、零用金紀錄與課程相關行政作業。

【 工作內容 】

➤ 課前準備
協助課程文件、講義、簽到表、學員通知、課程表、備品與教室環境確認，確保課程前置作業完整。
➤ 課中支援
協助學員報到、現場引導、課程物資補充、講師與學員基本需求支援，維持良好的上課體驗。
➤ 課後整理
協助課後資料整理、發票管理、零用金紀錄、物資清點與行政文件歸檔。
➤ 日常行政管理
負責表單登記、資料建檔、文件整理、行政採購、庶務用品管理與其他課程相關行政作業。

【需求條件】
➤ 細心、穩定，能處理表單、資料、費用與文件，重視正確性與細節
➤ 熟悉 Google 雲端、Excel、Word、PowerPoint 等基本辦公工具
➤ 樂於與人互動，能協助學員並支持夥伴完成任務
➤ 能接受課程日需配合現場支援，平日晚上或假日皆有可能安排課程

【加分條件】
➤ 有教育訓練、課程單位、講座活動或工作坊經驗
➤ 對商業、創業、行銷、管理或教育培訓相關內容有興趣

【薪資與福利】
➤ 月薪 40,000～60,000 元
➤ 工時彈性，可依工作進度安排上下班時間
➤ 提供約 20% 遠端工作彈性
➤ 不影響工作進度下可彈性排休，見紅就休，不需補班
➤ 可免費參與初階課程
➤ 提供自主學習補助，可學習與工作相關的外部課程
➤ 年終獎金、績效達標獎金、團隊績效獎金／員工分紅、三節獎金
➤ 員工聚餐、員工旅遊、免費飲料下午茶

【工作條件補充】
➤ 遠端工作：約佔 20%，依課程檔期與工作安排調整
➤ 偶爾需配合課程或活動需求出差，一年累積時間約一個月內