客服人員
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Description
1.營運管理與訂單履行:
監控並確保團隊準確處理日常訂單(接單、審核、出貨),維持作業時效。
督導保稅帳務作業,確保保稅貨物進出庫紀錄符合海關法規。
2.系統數據維護與準確性:
確保 WMS/ERP 系統內資訊的即時更新,包含訂單狀態、庫存異動及客戶資料。
執行定期系統數據對帳,確保系統帳面數、保稅帳與實際庫存三方一致。
負責異常數據的追蹤與更正,防止因資訊落後導致的出貨錯誤或帳務異常。
3.溝通協調與客訴處理:
作為內外部溝通橋樑,協調倉庫、Forwarder 及業務部門,解決流程中斷問題。
處理升級之客戶問題,提供解決方案以維持高滿意度。
4.績效監控與流程優化:
制定並監控團隊 KPI,並持續優化 SOP 以提升作業效率及數據錄入的正確率。
5.合規與稽核:
定期稽核報表與文件,確保所有作業程序符合公司政策及法律法規。
6.運輸調度與車行管理:
負責每日出貨車輛調配,與外包車行聯絡安排車次(一般貨車、貨櫃車等)。
監控車輛到點時效(ETA),協調解決司機在收送貨現場遇到的各類問題。
核對車行月結運費與報表,確保請款單據與系統出貨紀錄一致。