客戶營運人員
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Description
1. 檢體物流與案件控管
安排檢體收送、物流叫派及外出收檢,協助採檢耗材包裝與配送;建立及核對案件資料、追蹤檢測進度,處理檢體異常通報與報告寄送。
2. 訂單帳務與客戶服務
使用 ERP 建立及維護客戶、訂單、銷貨與進貨資料,核對品項、價格、庫存、出貨及發票資訊;辦理對帳、請款、分潤及款項追蹤。主動查看官方 LINE、電話、Email及電商平台的來電與訊息,及時回覆客戶、廠商及醫療院所的詢問,並追蹤相關需求或異常案件至完成。
3. 產品出貨與庫存管理
處理官網及電商平台訂單、商品上下架、包裝出貨、物流追蹤與退換貨;協助試劑、耗材及產品之詢價、請購、驗收、入出庫、盤點、補貨及批號效期管理。
4. 專案與綜合行政
協助特管法案件文件彙整、審查回覆及進度追蹤;辦理合約用印、文件歸檔、費用申請、郵務、會議與訪客接待,並執行跨部門協調及主管交辦事項。
職務條件
- 具基本文書處理及 Excel 操作能力,能使用 ERP、案件追蹤系統及電商後台;具進銷存或訂單管理經驗者佳。
- 具訂單、出貨、對帳、請款及發票等基本作業概念。
- 具普通小型車或機車駕照,能實際上路並配合外出收檢、寄件及庫存盤點。
- 細心負責,具保密與法規意識,能正確處理醫療資料、客戶個資及相關文件。
- 具主動服務意識,能留意各溝通管道的新訊息及未接來電,及時回覆並持續追蹤。
- 具良好的溝通協調、多工處理及時間管理能力,能主動辨識異常、掌握工作優先順序並追蹤案件至完成。