課務行政專員

我們正在尋找一位細心、主動且善於溝通的夥伴，協助辦理職業訓練課程之招生、學員服務與課務行政作業。

您將成為學員與公司之間的重要窗口，陪伴學員從課程諮詢、報名、開課到結訓，協助完成整體學習歷程。

一、招生與學員服務

• 回覆課程諮詢（電話、LINE、Email 等）
• 協助說明課程內容、報名資格及相關資訊
• 主動追蹤潛在學員報名進度
• 維護學員關係並提供後續服務

二、招生行政作業

• 協助學員報名資料蒐集、審核與建檔
• 維護招生資料庫與相關文件
• 協助政府計畫所需資料整理與行政作業
• 統整招生數據與相關報表

三、課務行政管理

• 協助開課前各項準備工作
• 維護學員基本資料與出缺勤紀錄
• 準備教材、文件及課程相關資料
• 協助結訓相關行政作業
• 維護課程資料與歸檔

四、跨部門協作與行政支援

• 與講師、主管及相關部門協調課程事項
• 協助執行成果發表、企業媒合等活動
• 協助優化招生與行政流程
• 完成主管交辦事項