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Commercial and administrative assistant for a real estate portfolio in Barcelona, handling client interactions, lead management, property visits, contract administration, and maintenance coordination for apartment rentals.

Asistente/a de Gestión Comercial Inmobiliaria Ubicación: Barcelona, Calle Bailén 200 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h Salario bruto anual: 25.000 € - 30.000 €, según experiencia Sector: Actividades inmobiliarias Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Asistente/a de Gestión Comercial Inmobiliaria para dar soporte al área comercial y de gestión en la administración de nuestra cartera de apartamentos en Barcelona. La persona seleccionada participará en la gestión diaria de leads, coordinación y realización de visitas, apoyo comercial, seguimiento documental, atención a propietarios e inquilinos, gestión de contratos, suministros, incidencias, entradas, salidas y devoluciones de fianza. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con buena comunicación, que quiera desarrollarse en el sector inmobiliario y aportar valor mediante un servicio eficiente y orientado al cliente. Funciones principales Atención al cliente Comunicación profesional con propietarios, inquilinos y potenciales clientes. Resolución de dudas, consultas e incidencias de forma ágil. Gestión comercial y administrativa Gestión y seguimiento de leads interesados en viviendas en alquiler. Coordinación logística y realización de visitas comerciales. Apoyo en la negociación y firma de contratos. Revisión documental de operaciones de alquiler. Seguimiento de morosidad, depósitos y pagos. Elaboración de informes de gestión. Control documental y contratos Verificación de documentación completa, actualizada y correctamente archivada. Seguimiento de renovaciones, vencimientos y finalizaciones contractuales. Comunicación con propietarios e inquilinos sobre condiciones, plazos y procedimientos. Suministros Gestión de altas, bajas y cambios de titularidad de agua, luz y gas. Seguimiento de facturación e incidencias con compañías proveedoras. Entradas, salidas y fianzas Coordinación de entradas y salidas de inquilinos. Revisión del estado de los inmuebles al finalizar el contrato. Evaluación inicial de daños, desperfectos o reparaciones. Coordinación de reparaciones y limpieza. Apoyo en la devolución de fianzas conforme al contrato. Incidencias y mantenimiento Recepción, seguimiento y resolución de incidencias de propietarios o inquilinos. Coordinación con técnicos, industriales y proveedores externos. Seguimiento de reparaciones y mantenimiento. Control de inventarios, mobiliario y estado general de apartamentos. Marketing y propiedades Publicación y actualización de anuncios en portales inmobiliarios. Apoyo en la comercialización de inmuebles disponibles. Coordinación con el equipo comercial para mejorar la visibilidad y rotación de la cartera. Requisitos Castellano e inglés fluidos. Moto, vehículo propio o medio similar para desplazamientos por Barcelona. Buena organización y capacidad para gestionar múltiples tareas. Proactividad, autonomía y orientación a la resolución de problemas. Manejo básico de herramientas ofimáticas y entorno digital. Se valorará positivamente Experiencia en gestión inmobiliaria, administración de propiedades o funciones administrativas. Formación relacionada con administración, gestión inmobiliaria o similar. Experiencia en atención a propietarios e inquilinos. Capacidad de negociación y resolución de conflictos. Conocimiento de portales inmobiliarios y procesos de alquiler. Actitud positiva y ganas de aprender. Ofrecemos Variable vinculado a objetivos. Incorporación a una empresa consolidada en el sector inmobiliario de Barcelona. Posibilidad de desarrollo profesional. Entorno dinámico, profesional y orientado al cliente. Si tienes interés por el sector inmobiliario, te gusta tratar con personas y buscas un puesto estable con recorrido profesional, queremos conocerte.

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