Kierownik_czka Biura Zarządu

Znacie nas przede wszystkim jako producenta marki Diamant - lidera branży cukrowniczej. Od 150 lat osładzamy codzienność naszymi produktami. Rozwijamy się dzięki naszym pracownikom. Doceniamy ich zaangażowanie, dbamy o bezpieczeństwo i satysfakcję.
Dołącz do nas jako:

Jeśli chcesz być odpowiedzialny za:

• kompleksową organizację i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu,
• bieżące wsparcie Prezesa i członków Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzami, organizację spotkań oraz koordynację bieżących priorytetów,
• przygotowanie i koordynację posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym zapewnienie terminowego przepływu dokumentacji i materiałów,
• wsparcie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Spółki oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji we współpracy z właściwymi działami organizacji,
• zapewnienie sprawnego i poufnego obiegu dokumentów, korespondencji oraz informacji związanych z działalnością Zarządu,
• organizację podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Zarządu,
• zarządzanie pracą recepcji, organizację pracy zespołu oraz dbanie o wysoki standard obsługi,
• profesjonalną współpracę z kadrą zarządzającą, pracownikami i partnerami zewnętrznymi oraz sprawne reagowanie na bieżące potrzeby Zarządu.

Jeśli posiadasz:

• doświadczenie w pracy związanej z obsługą Zarządu, kierowaniem biurem, wsparciem kadry zarządzającej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 umożliwiającą swobodną komunikację biznesową,
• doświadczenie w koordynowaniu lub zarządzaniu pracą innych osób,
• wysoką kulturę osobistą, łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność budowania profesjonalnych relacji,
• duży poziom dyskrecji, poufności i lojalności w pracy z wrażliwymi informacjami biznesowymi i personalnymi,
• bardzo dobrą organizację pracy, umiejętność zarządzania czasem i właściwego ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność oraz umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się sytuacje i rozwiązywania problemów,
• bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office,
• gotowość do pracy stacjonarnej w Poznaniu.
  
  Mile widziane:
• doświadczenie w organizacji posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną, w szczególności uchwałami, zarządzeniami i protokołami,
• znajomość języka niemieckiego.

Mamy dla Ciebie: