Konsulentbistand Helselogistikk for AIO OUS - Prosjektleder

Frist for levering: 03.11.2026 klokken 12:00

Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Oslo universitetssykehus (OUS) er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 24.000 ansatte. Oslo universitetssykehus står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.

OUS har en rekke pågående byggeprosjekter ved Regional Sikkerhetspsykiatri, Livsvitenskapsbygget, Aker og Gaustad.

Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har på vegne av helseforetakene anskaffet en regional løsning for helselogistikk som er delt inn i tre områder:

· Område A: Innsjekk og oppgjør

· Område B: Styring av pasientflyt og ressurser

· Område C: Intern kommunikasjon og varsling på mobil

Det ble etablert et mottaksprosjekt for Helselogistikk i OUS 2021, og løsningen er innført på Radiumhospitalet og Nedre Ila i 2026.

Frem til åpningen av nye Rikshospitalet og nye Aker vil det være behov for å bredde løsningen videre til eksisterende bygg masse, samt ta imot løsning fra Helse Sør-Øst prosjektorganisasjon til nytt bygg. I den forbindelse har OUS behov for innleie av konsulenter beskrevet i punkt 4.

Konsulentens oppgaver

Prosjektleder

Vi ser etter en ressurs med solid erfaring fra innføring og implementering av komplekse kliniske løsninger i sykehusmiljø. Personen bør ha inngående forståelse for kliniske arbeidsprosesser, teknisk integrasjon og endringsledelse, samt evne til å samarbeide tett med både fagmiljøer og tekniske ressurser. Erfaring fra prosjekter med høy kompleksitet og mange interessenter er en klar fordel.

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder

· Planlegge å gjennomføre delprosjekt AIO innen Helselogistikk til Nye Rikshospitalet og nye Aker

· Bidra til å utarbeide beste praksis for oppsett og drift av systemet

Operativt prosjektlederansvar med følgende oppgaver:

· Ansvar for prosjektets fremdrift, ressursstyring og leveranser

· Utarbeide prosjektplaner, framdriftsrapporter og risikovurderinger i tråd med HSØ sin prosjektmetodikk

· Koordinere møter, skrive referater og notater samt følge opp beslutninger og tiltak.

· Sikre god dokumentasjon og informasjonsflyt i prosjektet.

· Arbeide aktivt med gevinstarbeid

Krav til konsulentens kompetanse og erfaring

Konsulenten må ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (obligatoriske krav):

· Spesialist: Minimum 8 års relevant erfaring som prosjektleder

· Master innenfor relevant retning

· Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i HSØ med gode resultater

· Erfaring med Helselogistikk og innføring av Helselogistikk til nye sykehusbygg fra mottaksprosjekt

· Erfaring med Ascom Alarm Agent og testing av varslinger til Helselogistikk

· Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i OUS med gode resultater

Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav):

· God kjennskap til kliniske arbeidsprosesser ved sykehus

· God kompetanse på prosjektledelse

· Kjennskap til kliniske løsninger i HSØ

· Erfaring og kjennskap med prosessene hos tjenesteleverandør Sykehuspartner

· Tidligere erfaringer med kliniske prosjekter i spesialisthelsetjenesten og Sykehuspartner

Personlige egenskaper

Rollen vil jobbe i en kompleks organisasjon og det forventes en høy grad av selvstendighet og selvmotivering. Det vektlegges at kandidaten har svært gode samarbeidsevner og har sterke evner til både å lede, sette seg inn i aktuelle problemstillinger samt inkludere ansatte gjennom krevende prosesser. Kandidaten må være fleksibel og håndtere ulike arbeidsoppgaver samtidig

Følgende egenskaper er vektlagt:

· God rolleforståelse med evne til å balansere støtte og ledelse.

· Motivator med gode samarbeidsevner

· Strukturert, strategisk og med stor arbeidskapasitet

· Problemløser med god gjennomføringsevne

· Beslutningsdyktig og løsningsorientert

· Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper, både på norsk og engelsk

· Kvalitetsbevisst i dokumentasjon og rapportering