Koordinator ambulante Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026072299

Für unseren Fachbereich Jugendhilfe der VIVA Stiftung gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 30,0 Stunden pro Woche eine*n

Koordinator*in ambulante Kinder- und Jugendhilfe

Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.

Als Koordinator*in in der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Standortorganisation & Service
  Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Kennzahlen & Reporting
  Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter
• Daten, Prozesse & Schnittstellen
  Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zu Datenerfassung und Leistungsdokumentation in der internen Arbeitszeiterfassungs-Software
• Assistenz & Koordination
  Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.

Das bringst du mit:

• Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
• Umfassende Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit IT-Lösungen
• Kommunikationsstärke und Service-Feeling
• Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Diskretion

• Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 31 Tage Urlaub
• Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
• Das Deutschlandticket als Jobticket
• JobRad
• Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen (m/w/d). Wenn du dich wiedererkennst und die Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Jugendhilfe übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 31. Juli 2026! VIVA Stiftung gGmbH
Nicole Taher
Treppenstraße 4
34117 Kassel

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