Koordinator EkspedisiBDG

Bertanggungjawab atas perencanaan, pengkoordinasian, pengontrolan, evaluasi dan complain handling serta dministrasi seluruh kegiatan pengiriman barang dari cabang ke relasi.

1. Memastikan pengiriman ke relasi sesuai dengan standar quality produk, pengiriman, dan tepat jumlah dan tepat waktu, serta mengajukan, mengelola dan memonitoring proses dan penyelesaian masalah yang berkaitan dengan pengiriman barang ke relasi.
2. Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk mencapai target service level pengiriman ke relasi yang telah di tentukan.
3. Melakukan koordinasi dengan Petugas Ekspedisi untuk pengantaran obat life saving di luar jam kerja.
4. Melaksanakan program IWT (internal warehouse training) sesuai dengan perencanaan yang dilakukan, memastikan pelaksanaan IWT petugas ekspedisi.
5. Mengusulkan kepada atasan hal- hal yang berkaitan dengan pengiriman di cabang.
6. Melakukan rekapitulasi pengiriman relasi.
7. Menerima, menganalisis, dan memverifikasi report harian ekspedisi /driver di cabang, tersebut, serta menghitung pencapaian KPI ekspedisi dan review bulanan.
8. Memberikan informasi yang cepat, jelas dan tepat untuk pengiriman barang dari cabang ke seluruh relasi dan/ atau kepada pihak-pihak terkait yang membutuhkan estimasi kedatangan barang.
9. Bertanggung jawab untuk melakukan penelusuran apabila terjadi salah kirim atau barang belum sampai ke tempat tujuan, Memastikan keamanan barang kiriman yang dibawa oleh ekspedisi/driver.
10. Memastikan kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan pengiriman barang, serta memastikan semua pengiriman diterima oleh masing-masing tujuan pengiriman dan selanjutnya melakukan update status di laporan pengiriman
11. Memastikan Pengembalian Dokumen Pengiriman
12. Menerima dan Memastikan Status Pengiriman

Experience - tenure & position & field: 2-3 tahun Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -