Координатор (Инвестиционный бизнес)

Наша команда создает уникальную инвестиционную платформу для юридических лиц, позволяющую выдавать и сопровождать крупные займы, в том числе на значимые инфраструктурные проекты.* организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и телефонных переговоров * ведение делового календаря, приоритизация задач и напоминание о важных событиях и дедлайнах * взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (клиенты, партнеры) от имени руководителя. * помощь в заведении необходимых заявок (получение доступов к информационным системам Банка, установка необходимого для работы программного обеспечения и сертификатов, выпуск доверенностей и подготовка ЭЦП) * организация и обеспечение встреч, переговоров, совещаний (подготовка помещения, материалов, кофе-брейков) * выполнение административных задач по направлению Проектного офиса трайба: координация документооборота, ведение графика посещения офиса и т.д. * сбор материалов для совещаний (документы, презентации), ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и поручений, контроль их исполнения. * первичный прием входящих звонков, писем и обращений, фильтрация информации и решение типовых вопросов * обеспечение офисного функционирования рабочего места руководителя: контроль за состоянием техники и решение бытовых вопросов * контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (заказ воды и др. по необходимости), контроль работы сервисных служб (выполнение графика уборки, своевременности пополнения кухни и т.д.) * организация корпоративных мероприятий, деловых приемов или поддержка в их проведении * обработка и подготовка финансовых документов: заявки на оплату, сбор чеков, авансовые отчеты * координация работы такси, курьерской службы и других служб поддержки. * ведение журналов и прочей обязательной организационной документацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности и охраны труда * организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление планов и отчетов.* опыт в роли коордиантора от трех лет * уверенный пользователь Excel, Outlook (знание «системы электронного документооборота» будет преимуществом) * обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения и деловой переписки * умеете структурировать информацию, искать взаимосвязи и видеть целостную картину * ответственны и исполнительны. Будет плюсом: * навыки работы с генеративными AI-моделями * опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом * опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов * инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.* комфортный современный офис рядом с м. Ленинский проспект, формат работы - офис * корпоративный спортзал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * бесплатная подписка Прайм * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.