Координатор проектов

Ключевая задача:
Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами

Основные обязанности:
— Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией)
— Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения)
— Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу)
— Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц
— Взаимодействие и коммуникация с поставщиками (в том числе иностранными) по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации
— Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы
— Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций)
— Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов

Обязательные требования:
— Высшее образование
— Опыт работы с большими объемами данных
— Знание ERP-систем
— Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets
— Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity)
— Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки
— Английский язык минимум на письменном уровне
— Умение работать с точной документацией

Преимуществом при отборе будет:
— Знание китайского языка

В кандидате также важны:
— Высокий уровень внимания к деталям
— Аккуратность, скрупулёзность и качественное выполнение задач
— Навыки планирования и тайм-менеджмента
— Честность и открытость в коммуникациях
— Гибкость мышления и быстрая адаптация к изменяющимся условиям