Koordynator/ka w dziale prawnym

Zakres obowiązków

• Koordynowanie i świadczenie pomocy prawnej w Instytucie;
• Zapewnienie właściwej organizacji pracy radców prawnych oraz sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań przez innych pracowników Działu Prawnego;
• Planowanie i kierowanie pracą podległej komórki organizacyjnej oraz realizowanie zadań wchodzących w zakres jej działania;
• Nadzór nad prawidłowym, terminowym i zgodnym z przepisami prawa wykonywaniem zadań realizowanych przez Dział Prawny;
• Nadzór nad dokumentacją w zakresie aktów prawnych i norm, wewnętrznych i zewnętrznych, w tym monitorowanie zmian w przepisach prawa zewnętrznego i informowanie kierowników komórek organizacyjnych o zmianach w prawie i wymogach norm;
• Określanie zakresów obowiązków i zadań oraz szczegółowy podział czynności pomiędzy radcami prawnymi oraz podległymi pracownikami, kierując się zasadą sprawności działania, a także względami racjonalnej organizacji pracy, przy uwzględnieniu kompetencji i przygotowania zawodowego pracowników;
• Przydzielanie pracy, bieżąca kontrola i ocena wywiązywania się z obowiązków przez podległych pracowników;
• Organizowanie stanowisk pracy;
• Właściwe dysponowanie powierzonymi środkami finansowymi i mieniem;
• Opisywanie dokumentów źródłowych, potwierdzających ponoszenie kosztów i wydatków, zgodnie z polityką rachunkowości Instytutu;
• Przestrzeganie zasad realizacji zamówień publicznych przez podległych pracowników oraz kontrola stosowania przepisów prawa w tym zakresie;
• Udzielanie porad, sporządzanie opinii, a także wyjaśnień w sprawach dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawa;
• Opiniowanie pod względem formalno-prawnym oraz sporządzanie projektów umów, których stroną jest Instytut, a także upoważnień i pełnomocnictw, pism oraz innych dokumentów związanych z działalnością Instytutu;
• Opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz innych projektów aktów prawnych wpływających do Instytutu;
• Wykonywanie zadań z zakresu pomocy prawnej, w tym zapewnienie ochrony prawnej Instytutu;
• Zapewnienie pełnomocnika procesowego Instytutu w postępowaniach sądowych, arbitrażowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Radca prawny (wymagany staż - lata: 4)
uprawnienie - Radca prawny

• uprawnienia radcy prawnego - wpis na listę radców prawnych;
• minimum 4 lata doświadczenia w obsłudze prawnej instytucji publicznej lub średniego lub dużego przedsiębiorstwa.
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy związanej z rynkiem audiowizualnym, w tym w ramach obsługi produkcji audiowizualnych lub obsługi spraw związanych z prawem autorskim, a także koordynowanie zespołem radców prawnych;
• znajomość przepisów w obszarze finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa cywilnego oraz prawa autorskiego;

Kontakt na e-mail: anna.zak@pisf.pl
staż pracy ogółem - lata: 4

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 10 000 PLN Pracodawca oferuje: - dofinansowanie kursów językowych, szkoleń, studiów podyplomowych, - opiekę medyczną, - kartę sportową, - ubezpieczenie na życie.