Koordynatorka/Koordynator Zespołu ds. postępowań zakupowych dla Spółki segmentu energetyki kolejowej PGE Energetyka Kolejowa Operator

Zadania:

• Odpowiedzialność za terminową i jakościową realizację zadań związanych z prowadzonymi postępowaniami zakupowymi zespołu
• Bieżąca analiza efektywności procesów zakupowych w segmencie energetyki kolejowej spółki PGE Energetyka Kolejowa Operator, inicjowanie i wdrażanie działań usprawniających
• Odpowiedzialność za merytoryczną i formalną poprawność przygotowywanych dokumentów z zakresu postępowań zakupowych
• Aktywny udział w procesie planowania postępowań zakupowych m.in. w zakresie kwalifikacji rodzaju zamówienia i agregacji potrzeb w danej kategorii zakupowej
• Sprawozdawczość w zakresie zrealizowanych zamówień zakupowych i zgodności z planem postępowań zakupowych
• Opiniowanie wewnętrznych regulacji związanych z procesami zakupowymi, w tym: wdrażanych rozwiązań oraz zmian procesowo-systemowych
• Dbałość o rozwój wiedzy pracowników w zakresie: znajomości obowiązujących przepisów, procedur i instrukcji zakupowych
• Raportowanie do Kierownika Wydziału, wyników pracy zespołu w tym rekomendowanie działań optymalizacyjnych
• Reprezentowanie zespołu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym reprezentowanie Zarządu np. w Krajowej Izbie Odwoławczej
• W ramach incydentalnych potrzeb przeprowadzenie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego o charakterze strategicznym dla Spółki

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: prawo, administracja itp.
• 5 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań w oparciu o regulacje wewnętrzne oraz 2 letnie doświadczeń zawodowe w zakresie zarządzania zespołem
• Minimum 3 letnie doświadczenie związane z zamówieniami publicznymi w roli samodzielnego lub kierowniczego stanowiska
• Bardzo dobra znajomość ustawy ,,Prawo zamówień publicznych” oraz praktyczne doświadczenie i umiejętności w prowadzeniu postępowań przetargowych
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy, tworzenia efektywnych rozwiązań systemowych oraz podejmowania decyzji pod presją czasu
• Rozwinięte umiejętności analityczne, komunikacyjne i negocjacyjne oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych energetycznych Grup Kapitałowych w Polsce
• Dofinansowanie dla pracownika do opieki medycznej w grupie LUXMED (pakiety indywidualne, partnerskie i rodzinne)
• Ulgowe Usługi Transportowe – legitymacje zniżkowe dla pracownika i jego rodziny na przejazdy koleją na terenie całej Polski
• Ubezpieczenie na życie (NNW) w 100% finansowane przez pracodawcę
• Szeroka gama świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym: dofinansowanie do wczasów pod gruszą lub wyjazdów prywatnych (fakturowych), dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Fit Profit), dofinansowanie do Biletów wstępu na wydarzenia sportowe lub kulturalne (kino, teatr, mecz), okazjonalne świadczenia pieniężne dla pracowników i dzieci (do ukończenia 13 roku życia), nieoprocentowane pożyczki na zakup, wykup lub remont mieszkania/domu
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza – 25 listopada