コーポレート本部│総務リーダー│会社の成長を支えるコーポレート基盤を構築する総務リーダー

オープン株式会社は、「ヒトの進化を共創する」というミッションのもと、テクノロジーを活用した複数の事業を展開する企業です。

▼Entrance Bookについて
この度はオープン株式会社にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます！
この「Entrance Book」は、当社についてより深くご理解いただくために作成しました。
面談/面接を有意義な時間にするために、ご覧いただきたい内容をまとめております。
OPEN Entrance Book(https://www.notion.so/OPEN-Entrance-Book-24d52a196996804d8a62fa503b59cce5)

事業会社について

※本求人は、親会社のオープングループ株式会社での採用となります。

メインの事業を行っているオープン株式会社においては、スマートロボット（RPA、AI）を活用したアウトソーシング事業やコンサルタント事業、デジタルマーケティング・オンライン広告事業を展開しています。
RPAのリーディングカンパニーから、総合ITコンサル企業へ。RPAに限らず、SaaS、BPO、生成AIといったオートメーションサービスを揃え、次のオートメーション技術への投資をスピーディーに行える体制にバージョンアップ。私たちは、お客様の生産性向上を通じて、企業価値向上や個人の物心両面の幸せを実現することが日本社会の課題解決に繋がり、日本の構造変化の先にも明るく楽しい未来が実現できると信じています。

採用背景

オープングループでは、AI・RPA・DX領域を中心に事業を拡大し、さらなる成長を続けています。
事業や組織の拡大に伴い、社員一人ひとりが高い生産性を発揮できる環境づくりや、コーポレート機能の高度化が重要なテーマとなっています。
今回募集するのは、総務業務の運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や仕組みづくりまで主体的に推進し、会社の成長を支える総務リーダーです。

業務概要

コーポレート本部に所属し、総務業務全般の運営・改善を担っていただきます。
日々のオフィス運営を安定的に推進するとともに、社員が安心して働ける環境づくりや、AI・DXを活用した業務改善、総務組織の仕組み化を推進していただくポジションです。

ポジションの魅力

・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われます。
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、会社全体の生産性向上に貢献できます。
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められます。
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できます。

身に付く・期待する、知識・スキル・能力

・ 総務領域全体を俯瞰し、優先順位を整理しながら業務を推進するマネジメント力
・ AI・DXを活用した業務改善・業務標準化・仕組み化を推進する能力
・ 多様な部門と連携し、課題を整理・調整・解決へ導くコミュニケーション能力
・ オフィス環境・ファシリティ・資産管理などコーポレート業務全般の専門性

業務内容

総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、会社全体の生産性向上に向けた総務業務全般を担当していただきます。
日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わっていただきます。

■ 業務改善・組織運営
総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進します。各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくりにも取り組んでいただきます。

■ オフィス環境管理
社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営を担当します。レイアウト変更や設備管理など、働きやすい職場づくりを推進します。

■ 文書・記録管理
社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化を推進します。

■ ビル・ファシリティ管理
ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理を担当します。

■ 社内インフラ管理
PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援します。

■ オフィスサービス運
備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営を担当します。

■ 他部門支援
人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援します。

業務内容の変更の範囲：当社業務全般

【職種 / 募集ポジション】
コーポレート本部│総務リーダー│会社の成長を支えるコーポレート基盤を構築する総務リーダー
【雇用形態】
正社員
【給与】
年収 5,870,000円 〜 7,360,000円
月給：442,500〜555,000 ‐基本給：267,500〜331,000 ‐業務手当：115,000〜144,000 ‐住宅手当：30,000〜50,000 ‐ワークスタイル手当（固定通勤費等）：30,000〜30,000 ※業務手当は月45時間相当の固定残業代 ※年収には目標標準達成時の成績賞与(2回/年)を含む ※その他、業績に応じて業績賞与（1回/年）が別途支給される場合あり
【勤務地】
105-0003 東京都港区西新橋3-3-1 KDX西新橋ビル 3階
リモート割合：0% ※リモート割合は目安上限であり個別相談
【選考フロー】
書類選考→1次面接→2次面接→最終面接→内定 ※状況に応じて変更となる場合がございます
【採用予定人月】
1
【必須要件】
以下のすべて ・事業会社における総務業務経験（5年以上） ・基本的PCスキル(Excel/Word/Outlook/インターネット検索等) ・社内外の関係者と良好な信頼関係を構築し、円滑に業務を推進できるコミュニケーション能力 ・総務組織のリーダーまたはマネジメント経験
【歓迎要件】
・AI・RPA・SaaS等を活用した業務改善経験 ・上場企業での総務業務経験
【求める人物像】
下記5点の弊社企業文化に共感いただける方 # 一流であれ 誇りと責任を持って、為し続ける。 関係者（取引先・社内外・市場）の期待値を越え続ける。 # 自ら仕掛ける 自ら仕掛け、価値を生み出す。 課題や仮説に対して自ら仕掛けて結果（数字）にコミットする。 # ヒトをつくる 機会をつくり、ヒトをつくる。 持続成長可能な組織を作る（社内外を含めたエコシステム）。 # 本気を楽しむ 一所懸命を、楽しむ。 ビジネスで熱狂している。 # 直観と科学 直観と科学で、進化する。 知見に基づき物事を本質的に捉え論理的に進化させていく。

会社情報

【会社名】
オープングループ株式会社
【設立】
2000年4月
【資本金】
5,914百万円
【所在地】
〒105-0003 東京都港区西新橋3-3-1 KDX西新橋ビル 3階
【役員】
代表取締役　　　　　高橋 知道 取締役　　　　　　　大角 暢之 取締役　　　　　　　松井 哲史 社外取締役　　　　　西木 隆 取締役(監査等委員)　増田 吉彦 取締役(監査等委員)　永井 栄一 取締役(監査等委員)　高橋 秀明 取締役(監査等委員)　横山 美帆
【執行役員】
執行役員　　　　　　石井 岳之
【事業内容】
スマートロボット（RPA、AI）を活用した情報処理サービス、コンサルタント事業 スマートロボット（RPA、AI）を活用したアウトソーシング事業 スマートロボット（RPA、AI）を活用したデジタルマーケティング、オンライン広告事業
【グループ会社】
オープン株式会社 リーグル株式会社 ご近所ワーク株式会社 ホスピタリティパートナーズ株式会社 オートロ株式会社 株式会社あすかペイロールプロ 株式会社ペイロールプロ OASIS INNOVATION株式会社