Księgowy/ specjalista ds. kadr i płac K/M

Zakres obowiązków

1. Prowadzenie rozliczeń płacowych:
a. sporządzania dla nauczycieli i pracowników administracji list płac, naliczania zasiłków
chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop
wypoczynkowy, świadczeń urlopowych dla nauczycieli, dodatkowych wynagrodzeń itp.
b. naliczania i rozliczania potrąceń z tytułu rozliczeń publiczno-prawnych.
c. prowadzenia ewidencji płac pracowników na kartach wynagrodzeń,
d. prowadzenia ewidencji zasiłków chorobowych, wychowawczych, macierzyńskich,
opiekuńczych płatnych z funduszu ZUS,
e. zawiadamiania ZUS o podjęciu i zakończeniu pracy przez pracownika szkoły (druki ZUS),
f. zawiadamiania ZUS o osiąganych dochodach przez pracowników pobierających
emerytury lub renty, w zakresie zawieszenia lub zmniejszenia świadczeń,
g. współdziałania z główną księgową w zakresie prowadzenia ewidencji i rozliczeń z ZUS i US,
h. wypełniania PIT-11 i PIT- 40 o osiąganych dochodach przez pracowników
i przekazywania ich do urzędów skarbowych i osób zainteresowanych,
i. sporządzania sprawozdań i statystyk z zakresu zatrudnienia i funduszu płac oraz
zasiłków,
j. prowadzenia wspólnie z głównym księgowym analizy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
k. prowadzenia ewidencji działalności funduszu mieszkaniowego naliczania pożyczek mieszkaniowych,
l. sporządzania zbiorczych zestawień list płac i deklaracji ZUS oraz not księgowych,
m. sporządzania druków RP-7, zaświadczeń o dochodach, sprawozdań do GUS
n. sporządzania i przekazywania do ZUS deklaracji rozliczeniowych i raportów,
o. obsługa programów: płace VULCAN, przelewy, zlecone, Płatnik, obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich.

2. Prowadzenie dokumentacji kadrowej:
a. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych
i pracowników niebędących nauczycielami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b. prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy i spraw emerytalno
rentowych pracowników,
c. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zmiany uposażenia, dodatków, czasu pracy
i przeniesień pracowników,
d. prowadzenie dokumentacji dotyczącej nagród i kar, w tym nagród jubileuszowych pracowników,
e. prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów bezpłatnych, zdrowotnych, urlopów związanych z rodzicielstwem, wypoczynkowych i innych,
f. przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
g. kontrola terminowości wykonywania badań okresowych przez wszystkich pracowników szkoły,
h. kontrola aktualności obowiązkowych szkoleń bhp oraz współpraca z inspektorem bhp dotycząca terminu ich przeprowadzania,
i. obsługa programu Kadry VULCAN,
j. gromadzenie i przekazywanie danych kadrowych dotyczących pracowników
w ramach sprawozdawczości SIO, wysyłanie sprawozdań statystycznych GUS oraz innych na potrzeby organów nadrzędnych i ZUS,
k. archiwizowanie teczek akt osobowych i rzeczowych prowadzonych spraw zgodnie
z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
l. prowadzenie składnicy akt (archiwum szkolnego),
m. prowadzenie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych - RODO i czynności z nią związanych,
n. sporządzanie i zawieranie umów o wynajem: sal lekcyjnych, sali gimnastycznej, boisk, pokoi w Internacie w ZSR w Krzyżewie,
3. Wykonywanie innych, wyżej nie wymienionych zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych należą do kompetencji księgowego.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista do spraw wynagrodzeń
1. Wymagania niezbędne:
a. Obywatelstwo polskie,
b. Wykształcenie wyższe minimum 1 rok doświadczenia,
c. Wykształcenie średnie minimum 3 lata doświadczenia,
d. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
e. Niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f. Dokładność, terminowość oraz zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków zgodnie z obowiązującymi procedurami.
2. Wymagania dodatkowe:
a. Doświadczenie w oświacie,
b. Znajomość ustawy Kodeks pracy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Karta nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw, przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
c. Znajomość programów Kadry VULCAN, Płace VULCAN, SIO, programu sprawozdawczego GUS, Platformy usług elektronicznych ZUS,
d. Znajomość obsługi programów komputerowych: pakiet MS Office,
e. Samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, terminowość wykonywania zadań, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole.
f. Uprzejmość, życzliwość w kontaktach ze współpracownikami.
g. Podejmowanie własnej inicjatywy.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN wynagrodzenie do uzgodnienia