檜意森活村 總務專員

職務說明
負責台南車站商場日常總務及後勤行政工作，主要包含採購、外包廠商聯繫、資產耗材管理、進撤場後勤支援及一般行政作業。
工作以「行政執行、廠商協調、進度追蹤」為主，協助維持商場環境、設備及後勤作業順利運作。

工作內容
一、採購及供應商管理

• 協助辦理商場日常用品、營運耗材及相關物品採購。
• 負責詢價、比價、下單及採購進度追蹤。
• 協助採購品項驗收及請款資料整理。
• 維護供應商資料及日常聯繫。

二、外包廠商管理

• 協助清潔、保全、機電、環保清運等外包廠商日常聯繫。
• 確認廠商工作內容、服務品質及執行狀況。
• 協助廠商請款、合約及相關行政資料整理。
• 遇有異常狀況時，協助聯繫相關廠商處理並追蹤進度。

三、進撤場及修繕支援

• 協助品牌進場、改裝及撤場之後勤相關作業。
• 配合施工及進撤場時程協助現場協調。
• 協助設備異常、修繕事項之報修及進度追蹤。
• 協助完工、點交及相關資料整理。

四、資產及庶務行政

• 協助商場固定資產及設備資料建立與盤點。
• 管理辦公用品、清潔用品及日常耗材。
• 辦理日常總務行政、文件整理及資料建檔。
• 協助信件、公文、請款單據及相關文件整理。
• 執行主管交辦事項。

工作技能

• 採購及詢比價作業
• 供應商及外包廠商聯繫
• 資產及耗材管理
• 進撤場後勤支援
• 修繕報修及進度追蹤
• 行政文件及請款作業
• 跨部門溝通協調

其他條件
1. 做事細心、有責任感，具基本行政作業能力。
2. 具良好的溝通協調能力，可與品牌、供應商及外包廠商順利合作。
3. 熟悉 Excel、Word 等基本文書軟體。
4. 具採購、總務、行政、物業或商場相關經驗者佳。
5. 具品牌進撤場或工程行政相關經驗者佳。
6. 具總務、行政、採購、物業或商場相關經驗者佳。