【擴編-無經驗可】商務執行秘書
Description
★ 公司積極擴編，熱誠招攬優秀人才 ★
■ 關於EILIS
□ 會員運營的領導品牌｜讓人專注處理人才能做的事
EILIS致力於將服務流程、服務體驗、會員制度，變成系統化、自動化的系統工具，讓企業可以更專注在『只有人才能處理的事情上』！
透過推EILIS的社群會員系統、整合第三方服務 / 金流、各類會員小工具，EILIS讓企業更高效、更數位化地服務客戶，更能專注經營關鍵會員。
目前，EILIS已服務超過2000家服務據點，在台灣至少有三分之一的人曾間接使用過我們的系統，同時，我們也將在東南亞、日本和韓國等地擴展服務，並持續招募人才以擴展業務。
歡迎加入EILIS，與我們一起透過親手打造的系統、流程、服務，讓更多企業夥伴，能透過EILIS維護重要的會員關係！
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■ 職位名稱：【擴編】商務執行秘書
這個職位負責支援管理團隊，協助安排會議、追蹤專案、整理資料，讓營運與決策執行更順利。適合細心、有條理、能穩定完成任務的人。
■ 任職條件：
- 熟悉 Word、PPT、Excel 或 Google 文件工具
- 細心、有條理，會自己檢查、整理資訊
- 書面溝通清楚，擅長統整資料、整理重點
■ 需要你協助處理的事情：
1. 協助安排主管開的各種會議、行程或交通事宜
2. 協助主管與外部窗口聯繫、回信與追進度
3. 協助專案資料彙整、進度追蹤與開會紀錄
4. 協助簡報、商業文件、報表整理
5. 整理與更新公司內部流程資料
6. 處理主管交辦的其他工作（大多跟行政與專案支援有關）
■ 你可以獲得或接觸到的事：
- 實際參與管理團隊的會議與專案，學習公司怎麼決策、怎麼推進事務
- 熟悉跨部門協作，知道怎麼幫助團隊把事做完
- 練習把複雜資訊轉化成有條理、能讓人快速看懂的內容
■ 你可能會面臨到的挑戰：
- 有時候事情會同時來，會需要自己排優先順序
- 回信或做簡報需要快又準，資訊不能寫錯
(可以用像 AI、模版等工具幫自己省時間，重點是「整理得出來、交得出來」)
- 許多商務往來的眉角，以前可能不知道
■ 加分項
- 有 1 年以上活動籌備、專案管理、業務行政、營運協調等經驗
- 使用過 Google App Script、自動化工具尤佳
- 有會計或財務背景加分
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【薪資評價標準】 (以下為入職通過檢核後，核定薪資)
- 無經驗：30K
- 具備專案管理/業務/會計至少1年：32-35K以上
- 具備2年以上相關經驗38-42K以上
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FAQ
Q：沒有秘書經驗可以嗎？
A：可以！我們重視你做事的方式以及學習能力，會不會整理、有沒有責任感更重要。
Q：上述的工作內容有些我不會做，還可以應徵嗎？
A：只要有符合應徵條件，都有機會錄取，此崗位可接受無經驗的工作者，比起能力會更重視公司態度與積極性，有部分的工作內容會提供操作手冊、執行步驟影片供你參考，不用擔心不會而不能勝任。
Q：這個崗位會有升遷的機會嗎？未來有什麼發展機會？
A：有的！如果做的不錯，或者是部門專員、或者直接負責某些特定專案，也可能隨主管擴展更高層級的商業任務。
Q：這個崗位會很常需要出差嗎？
A：有出差需求，但會視情況安排。大部分情況仍以線上會議為主，僅特定活動或專案需要出席。
Q：未來有機會轉職其他職務嗎？
A：有的！這個職位接觸面廣，未來可依興趣與表現轉往專案管理、營運企劃、內部控制等方向發展。
Q：工作會不會很雜？
A：表面上看起來項目很多，但大多都是圍繞某個專案在推進，像是要安排會議、整理資料、追進度等。經過整理後會發現，其實目標蠻明確的，不是隨機交辦的雜事，而是幫助團隊把事做順。
Q：我比較內向，這樣適合嗎？
A：可以的！我們這個職位有內勤與外勤任務，會依照你的特質與擅長方向安排工作。
如果你比較內向，能穩定處理行政、回信、進度追蹤、文件整理就很適合。只要你能禮貌
回信、態度穩定、不害怕與人溝通（即便不健談也沒關係），就很適合。
如果你比較外向，喜歡跟人互動、可以主動對外溝通，我們也有相關的客戶或專案協調工作讓你發揮。
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