【擴編-無經驗可】行政營運專員

★ 公司積極擴編，熱誠招攬優秀人才 ★

(一) 崗位資訊

職位名稱：【擴編】行政營運專員

1. 任職條件：
a. 熟悉Word、Excel、PPT操作
b. 有良好的文件排版，及簡報設計能力
c. 個性細心、嚴謹

2. 工作內容：
a. 合約、檔案、設備等歸檔與管理
b. 製作與更新各類文件、簡報、檔案
c. 支援人事庶務(人事資料管理、勞健保管理等)
d. 處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）
e. 辦公室資訊設備(軟/硬體)、辦公用品、零食飲品等採購作業
f. 各式活動支援（尾牙、春酒、員工入職/生日慶）
g. 其它公司運營支援與主管交辦事項

3. 你可以獲得或接觸到的事：
a. 了解網路科技公司的運作與後勤管理，促進公司穩定發展
b. 知道如何使用自動化、AI 系統，優化工作效率並提升專業技能
c. 與各部門進行溝通與支援，培養跨部門協作能力

4. 你可能會面臨到的挑戰：
a. 需要極高的細心與責任感，避免因小錯誤導致後續問題
b. 處理多項工作並妥善安排優先順序，保持高效率

5. 加分項
a. 使用過自動化系統，如GAS、n8n、Make、 Zapier等等

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▍薪資評價標準(以下為入職後，通過檢核之核定薪資)
￭ 熟悉Word、Excel、PPT基礎操作：30-32K
￭ 具備秘書、助理、人事等工作經驗半年以上：33K以上
￭ 相關經驗2年以上，有文書專業：37K以上

以上為基礎依據，實際狀況根據面試結果而定。

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(二) FAQ

Q1：上述的工作內容有些我沒有做過，還可以應徵嗎？
A1：可以，事情本身並不困難，只要夠細心就可以勝任。

Q2：我對文書軟體的熟悉程度不高，可以應徵嗎？
A2：會建議熟悉文書軟體操作，再來應徵。

Q3：我過往都是服務業相關的經驗，沒有文書辦公的經歷，可以應徵嗎？
A3：建議您可以先熟悉word、ppt、excel 等工具應用，再來應徵，謝謝～

Q4：各類文件製作項是什麼呢？
A4：比如公司介紹文件、簡報、行政流程SOP等，
基本上不難，會有相關部門同仁或主管跟你確認內容後，由你協助製作。

Q5：應屆畢業生可以應徵嗎？
A5：可以喔！只要細心，以及會熟悉文書操作。

Q6：這份工作有升遷機會嗎？
A6：有的！公司目前正在積極擴編中，也很期待各個夥伴可以內部升遷，升遷後可能的職位有商務執行秘書、行政主管，或者是某專業部門專員等。

Q7：這份工作為什麼會釋出呢？
A7：公司各項業務都在擴張中，所以想要更多夥伴加入～

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(三) 公司資訊

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