【擴編-無經驗可】行政專員

★ 公司積極擴編，熱誠招攬優秀人才 ★

■ 關於EILIS
□ 會員運營的領導品牌｜讓人專注處理人才能做的事

EILIS致力於將服務流程、服務體驗、會員制度，變成系統化、自動化的系統工具，讓企業可以更專注在『只有人才能處理的事情上』！

透過推EILIS的社群會員系統、整合第三方服務 / 金流、各類會員小工具，EILIS讓企業更高效、更數位化地服務客戶，更能專注經營關鍵會員。

目前，EILIS已服務超過2000家服務據點，在台灣至少有三分之一的人曾間接使用過我們的系統，同時，我們也在東南亞、日本和韓國等地擴展我們的服務，並持續招募人才以擴展業務。

歡迎加入EILIS，與我們一起透過親手打造的系統、流程、服務，讓更多企業夥伴，能透過EILIS維護重要的會員關係！

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■ 職位名稱：【擴編】行政專員

任職條件：

• 熟悉word、excel、ppt操作
• 有良好的文件排版，及簡報設計能力
• 個性細心

ˋ

工作內容：

1. 合約、檔案、設備等歸檔與管理
2. 製作與更新各類文件、簡報、檔案
3. 支援人事庶務(人事資料管理、勞健保管理等)
4. 處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）
5. 辦公室資訊設備(軟/硬體)、辦公用品、零食飲品等採購作業
6. 各式活動支援（尾牙、春酒、員工入職/生日慶）
7. 其它部門庶務支援與主管交辦事項

你可以獲得或接觸到的事：

1. 了解網路科技公司的運作與後勤管理，促進公司穩定發展
2. 知道如何使用自動化、AI 系統，優化工作效率並提升專業技能。
3. 與各部門進行溝通與支援，培養跨部門協作能力

你可能會面臨到的挑戰：

• 需要極高的細心與責任感，避免因小錯誤導致後續問題
• 處理多項工作並妥善安排優先順序，保持高效率

加分項

• 使用過自動化系統，如GAS、n8n、make、 zapier等等

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▍薪資評價標準(以下為入職後，通過檢核之核定薪資)
￭ 熟悉word、excel、ppt基礎操作：30-32K
￭ 具備秘書、助理、人事等工作經驗半年以上：33K以上
￭ 相關經驗2年以上，有文書專業：37K以上

以上為基礎依據，實際狀況根據面試結果而定

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FAQ

Q：上述的工作內容有些我沒有做過，還可以應徵嗎？
A：可以，事情本身並不困難，只要夠細心就可以勝任

Q：我對文書軟體的熟悉程度不高，可以應徵嗎？
A：會建議熟悉文書軟體操作，再來應徵

Q：我過往都是服務業相關的經驗，沒有文書辦公的經歷，可以應徵嗎？
A：建議您可以先熟悉word、ppt、excel 等工具應用，再來應徵謝謝～

Q：各類文件製作項是什麼呢？
A：比如公司介紹文件、簡報、行政流程SOP等等，基本上不難，會有相關部門同仁或主管跟你確認內容後，由你協助製作

Q：應屆畢業生可以應徵嗎？
A：可以喔！只要細心，以及會熟悉文書操作

Q：這份工作有升遷機會嗎？
A：有的！公司目前正在積極擴編中，也很期待各個夥伴可以內部升遷，升遷後可能的職位有商務執行秘書、行政主管，或者是某專業部門專員等

Q：這份工作為什麼會釋出呢？
A：公司各項業務都在擴張中，所以想要更多夥伴加入～

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