老闆秘書(需會開車)
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Description
1.本職務需配合公司業務狀況加班。
2.董事長交代事項,工作行程之規劃安排。
3.負責董事長外出開車接送,確保行程準時與安全。
4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
5. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。