楽天カスタマーサービス㈱ 人事総務部:総務課マネージャー候補
Job Description:
【募集背景】
組織運営体制を維持するため、欠員補充を目的として募集を行います。
総務領域全般において、プレイングマネージャーとして業務とメンバーの管理をお任せします。
【業務内容】
楽天グループはイノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。
インターネット・ショッピングモール「楽天市場」をはじめ、旅行予約サイト「楽天トラベル」などのECサービス、「楽天銀行」などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。
楽天カスタマーサービス株式会社(RCS)は、2021年設立の楽天トータルソリューションズ傘下の楽天グループ会社です(従業員数300名)。
総務領域全般において、プレイングマネージャーとして業務とメンバーの管理をお任せします。
・<マネジメント業務>
・総務課メンバー(2名)のマネジメント、育成、評価
・チーム目標の設定・進捗管理および課題解決
・上位レポート、関連部署との折衝・調整
<総務業務>
・オフィス環境整備(ハード・ソフト両面)の企画・推進
・社内規程・ポリシーの策定・見直し
・コスト管理および予算策定・執行管理
・ベンダー管理・外部業者との交渉・契約管理
・社員からの問合せ対応体制の整備・改善
・出張関連サービス、車両管理など従業員サービス全般の統括
・上位レポート先は人事総務部長となります。
変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】
・高校卒業以上
<経験>
・事業会社における総務・バックオフィス業務経験(3年以上)
・チームの管理またはリーダー経験
・社内外関係者との折衝・調整経験
<スキル>
・Officeソフトの実務活用能力(Excel:ピボット・関数、PowerPoint:経営報告レベル)
・プロジェクト進行管理能力
<求める人物像>
・チームを巻き込みながら目標達成に向けてリーダーシップを発揮できる方
・メンバーの特性を理解し、個々の成長を支援できる育成力のある方
・変化を前向きに捉え、AIやDXに積極的に取り組める方
・スピード感と柔軟性を持ち、複数業務を同時に推進できる方
・誠実さと信頼を大切にし、社内外のステークホルダーと良好な関係を築ける方
・課題を自ら発見し、解決策を立案・実行できる主体性のある方
【雇用形態】
正社員
【試用期間】
有(3ヶ月間)
【勤務地】
宮城県仙台市青葉区中央1-6-28 メットライフ仙台駅前ビル
※勤務地変更の範囲:会社の定める場所
※在宅勤務は原則ありません。但し、感染症等による国・自治体の要請によって、在宅勤務を命じられる場合があり、楽天カスタマーサービスとして在宅環境が認められる環境は下記となります。
【在宅勤務時に必要な状況・環境】
・光回線/ポータブルWi-Fiのいずれかを利用している
・有線LAN/無線LAN802.11a以上のいずれかを利用している
・通信制限なし
・通信速度がDL2Mbps,UL800Kbps以上である
・自宅に個室あり/1人暮らし1Rのいずれかである(第三者が入室しない環境が確保できる)
※通信費等の支給はありません。
【勤務時間】
・シフト制(0:00~24:00の間で実働7.5時間)
※入社直後に想定されるシフト帯:0900-1730、土日祝休み
・休憩1時間(夜勤シフトの場合、休憩時間を2時間とする場合がある)
・残業平均15時間程度/月
※各月の勤務日は、原則として当該 1カ月の始まる前日までにシフト表を作成し周知します
【給与】
・月給:267,800円~410,350円(年収400~600万円)
・年収:月給×12ヶ月+賞与
・賞与:年2回(6月・12月)
※社員の実績・能力、会社業績、一般経済情勢によって変動
※欠勤日数に応じて支給額は控除されます
・昇降給:有(人事考課の結果によります)
【諸手当】
通勤手当(上限あり)
時間外手当
食事手当(12,000円/月)
※支給内容は当社規程の基準による
【休日・休暇】
<年間休日122日程度>
■月8日以上(シフト制):休日はシフトの勤務構成に合わせて付与します
※各月の休日は、原則として、当該1ヵ月の始まる前日までにシフト表を作成し周知します。
なお、法定休日は4週に4日とします。
※年間休日数は同日数です。
■年次有給休暇:10日〜20日
(原則:入社3ヶ月経過後に5日、半年経過後にプラス5日間付与。)
■特別休暇
■夏季休暇・年末年始休暇有(シフトを踏まえ決定)
※年末年始を含めた土日祝日勤務もあります
※年末年始が休暇になるということではありません。休暇の取得日は業務都合により決定します。
■産前産後休業
■母性健康管理に関する措置にともなう休暇
■生理休暇
■育児休業
■介護休業
■リフレッシュ休暇
■誕生日休暇
■認定同好会制度
【福利厚生・待遇】
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時短勤務制度 ※社内規程による
■社員持株会
■服装自由(奇抜な服装・髪型はNG)
【選考フロー】
書類選考→一次面接→適性検査→二次面接→内定
※一次面接合格者にへ適性検査(性格検査)のご案内をしております
※二次面接後、バックグラウンドチェックを実施致します
(ご自身でフォームに入力頂く10分程度の内容です。)
※選考フローは変更となる場合があります。
【研修制度】
●研修例
・オリエンテーション(PCセットアップ、システム設定、各種ツール説明)
・人事制度・センタールール説明
・OJT(On the Job Training)
・定期研修:スキルアップ、1on1、目標・評価制度、コミュニケーション、AI、英語、メンタルヘルス
・e-learning
●特徴
対面研修や、ITツールを活用しながら、勤務時間内にオンラインで場所・時間に捉われない様々な研修制度があります。(例:ZOOM等を活用して研修内容を視聴、研修ページを活用して自社理解を深めるなど)
●スキルアップに関するカルチャー
実際の業務は、配属部署・担当業務ごとに、はじめは先輩社員と一緒に実施、徐々に引継ぎ予定。参考資料や業務マニュアルが、データとして格納・共有されており、中途入社の方が情報や仕事にキャッチアップしやすい環境です。
・研修形式で、会社から社員へ情報がおりてくる研修
・社員が自ら会社情報にアクセスしやすく、調べやすい環境
この両輪があることで、結果として自分のスキル・経験を高めることができます。
【キャリアパス】
入社後は、プレイングマネージャーとして総務部門の業務最適化とメンバー育成を牽引いただきます。
短期(〜1年): 総務業務の掌握とチームマネジメントを通じ、組織運営の基盤を確立。
中期(1〜3年): AI・DXを活用した業務改革やオフィス戦略を主導し、経営課題の解決に直結する「戦略的総務」へと進化。
将来の展望: 培った経営視点と管理能力を活かし、人事総務部長の補佐として組織全体を統括するポジションや、グループ全体の管理部門リーダーなど、より広範な役割へのキャリアアップが可能です。
※英語が得意(日常会話ができる程度)の場合、キャリアの幅が更に広がります。
【働く環境】
・楽天グループならではのフットワークの軽さ(テンポ良く仕事ができる環境です!)
・業務情報の「見える化」やZOOM会議などを活用して、情報をキャッチアップしやすい環境です。
・楽天グループに沿った充実の福利厚生制度があります。
【受動喫煙防止措置】
屋内禁煙(喫煙所あり、電子タバコに限る)