Lead Forward Deployed Engineer (m/w/d)
Summary
Leads a forward-deployed engineering team to automate and modernize property management processes using AI/ML, with a focus on integrating acquired local firms onto a centralized platform. Bridges technical and operational teams while driving scalability and efficiency across 15+ sites.
Vollzeit
in Frankfurt am Main oder Berlin (hybrides Arbeiten möglich) Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu. Als AI-native Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation denken wir Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Dafür erwerben und integrieren wir lokal starke Hausverwaltungen und betreiben sie auf einer gemeinsamen, KI-gestützten Plattform. So verbinden wir lokale Verantwortung und Kundennähe mit zentraler operativer Exzellenz sowie konsequenter Prozessexzellenz. Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten, 150+ Mitarbeitenden und 15+ Standorten bauen wir die führende Hausverwaltungsplattform Europas – und verbinden dabei die Dynamik eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
HR Operations Manager
in Frankfurt am Main oder Berlin (hybrides Arbeiten möglich) Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu. Als AI-native Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation denken wir Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Dafür erwerben und integrieren wir lokal starke Hausverwaltungen und betreiben sie auf einer gemeinsamen, KI-gestützten Plattform. So verbinden wir lokale Verantwortung und Kundennähe mit zentraler operativer Exzellenz sowie konsequenter Prozessexzellenz. Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten, 150+ Mitarbeitenden und 15+ Standorten bauen wir die führende Hausverwaltungsplattform Europas – und verbinden dabei die Dynamik eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
- Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Forward Deployed Engineering-Teams
- Verantwortung für die gruppenweite Automatisierungs-Roadmap: Priorisierung nach operativem Hebel, Fehlerkosten und Skalierbarkeit
- Übersetzung zwischen Verwaltungspraxis und Engineering – Du verstehst, wie eine WEG-Abrechnung entsteht, und weißt, was ein LLM davon zuverlässig übernehmen kann (und was auch ohne LLM gut automatisiert werden kann)
- Architektur- und Technologieentscheidungen für unsere interne Plattform gemeinsam mit Product/Tech
- Etablierung von Standards für Deployment, Human-in-the-Loop-Freigaben, Monitoring und Datenschutz über alle Gesellschaften hinweg
- Steuerung der Einsätze Deines Teams in den Gruppengesellschaften – vor Ort und direkt zusammen mit den lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Impact Reporting: Adoption, Zeitersparnis und Qualität jeder ausgerollten Lösung werden gemessen und berichtet
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen Geschäftsführungen, ohne deren Mandats- und Kundenverantwortung zu ersetzen
- Mitgestaltung des skalierbaren, AI-nativen Operating Models einer wachsenden Buy-&-Build-Gruppe
- 5+ Jahre Erfahrung im Software Engineering oder verwandten Gebieten, davon mehrere Jahre in kundennahen bzw. „deployten“ Rollen (Forward Deployed Engineering, Solutions Engineering, technologienahes Consulting oder als Gründerin / Gründer)
- Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Engineering-Teams
- Praktische Erfahrung mit LLM-basierten Anwendungen in Produktion (Prompting, RAG, Evaluierung, Human-in-the-Loop-Design)
- Sicherer Umgang mit modernen Cloud-Stacks, idealerweise Azure
- Fähigkeit, heterogene, gewachsene Abläufe zu verstehen und in robuste, wartbare Lösungen zu übersetzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke – vom Sachbearbeiter bis zur Geschäftsführung, vom Investor bis zum Entwicklerteam
- Hohe Umsetzungsstärke, Pragmatismus und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Erfahrung in Immobilienverwaltung, Property Management oder anderen serviceintensiven, regulierten Branchen ist ein starkes Plus – keine Voraussetzung
- Reisebereitschaft von bis zu 50 % innerhalb Deutschlands
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits
- Budget- und Gestaltungsverantwortung beim Aufbau von Team und Plattform
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
HR Operations Manager