Lead Project Manager (судова реформа)
Summary
Leads complex reform, digital, and analytical projects with government bodies and donors, coordinating teams and ensuring compliance with grant/contract terms.
Ця роль підійде кандидату/кандидатці, який/яка має сильний досвід у координації донорських або інституційних проєктів, розуміє логіку грантового/контрактного управління, вміє працювати з бюджетами, договорами, закупівлями, звітністю та міжфункціональними командами.
Основні задачі:
- Планування, координація та контроль виконання проєктів від старту до завершення.
- Формування та ведення project plan, timeline, risk register, deliverables tracker.
- Координація експертів, аналітиків, юристів, комунікаційної, фінансової, закупівельної та юридичної команд.
- Контроль виконання зобов’язань за донорськими договорами, грантовими угодами або контрактами.
- Підготовка даних для donor reporting: статуси, результати, ризики, пояснення відхилень, підтверджуючі документи.
- Взаємодія з фінансовою командою щодо бюджету, оплат, cash-flow, LOE, контрактування експертів.
- Взаємодія із закупівельною командою щодо планування та супроводу закупівель.
- Організація внутрішніх зустрічей, статусів, рішень, протоколів та follow-up.
- Контроль якості deliverables: аналітичних документів, policy papers, технічних завдань, презентацій, звітів, концепцій.
- Підтримка керівника напряму / портфелю у прийнятті управлінських рішень.
- 3+ роки досвіду в управлінні проєктами.
- Досвід роботи з донорськими, грантовими, міжнародними, NGO або публічними проєктами.
- Розуміння логіки donor compliance: бюджет, deliverables, звітність, документи-підтвердження, дедлайни, формальні зобов’язання.
- Досвід координації міжфункціональних команд.
- Вміння вести кілька паралельних потоків роботи.
- Сильні навички планування, пріоритезації, фіксації рішень і контролю виконання.
- Вміння працювати з бюджетом проєкту на рівні план/факт, пояснення відхилень, контроль оплат.
- Українська — вільно.
- Англійська — не нижче B2.
- Досвід у проєктах цифрової трансформації, GovTech, e-governance або державних реформах.
- Досвід роботи з USAID, EU, GIZ, World Bank, FCDO, UNDP, Chemonics або іншими міжнародними донорами/імплементаторами.
- Розуміння державних процедур, погоджень, нормативних актів, policy cycle.
- Досвід підготовки ТЗ, технічних або функціональних вимог.
- Досвід роботи з IT-командами або зовнішніми підрядниками.
- Досвід у громадській організації, аналітичному центрі, консалтингу або міжнародному проєкті технічної допомоги.
- Конкурентна винагорода з прив’язкою до валютного курсу;
- Робота, що сприяє розвитку України;
- Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера;
- Оплачувана відпустка та лікарняний;
- Можливості професійного зростання;
- Можливість роботи в офісі в Києві та віддалено.
Чекаємо на ваш відгук!