Ledningskoordinator/Executive Assistant

Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

• Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

• Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

Din Profil:

• Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

• Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

• Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

• Prestigelös, initiativtagande och självgående.

• Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

• Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.