Legal Administrative Assistant

Funciones principales:

1. Gestión de casos y soporte legal:

• Manejar de forma independiente casos de sucesiones/probate de baja complejidad siguiendo flujos establecidos.
• Redactar documentos legales rutinarios, cartas y correspondencia para revisión del abogado.
• Organizar y mantener archivos y notas en los sistemas del despacho.

1. Comunicación con clientes:

• Ser el punto de contacto principal para consultas sobre el estado de los casos.
• Proporcionar actualizaciones claras y precisas por correo y teléfono.
• Establecer expectativas y mantener informados a los clientes sobre próximos pasos y fechas clave.

1. Calendario y gestión de plazos:

• Revisar órdenes de programación de juicios y calcular fechas críticas (audiencias, descubrimiento, plazos de presentación).
• Mantener un calendario proactivo y enviar recordatorios.

1. Sistemas y software (Clio + tareas administrativas):

• Usar Clio para seguimiento de gastos, notas y organización de documentos.
• Apoyar en conciliación básica de cuentas fiduciarias y facturación.
• Mantener registros actualizados y organizados.

1. Soporte administrativo y ejecutivo:

• Gestionar agenda del abogado (consultas, llamadas, reuniones).
• Confirmar citas, enviar correos de seguimiento y cartas.
• Organizar archivos digitales, listas de verificación y SOPs.
• Apoyar en procesos de reclutamiento (revisión de CVs, coordinación de entrevistas).

Requisitos:

• Inglés C1 (avanzado).
• Título universitario, certificado de paralegal o grado en derecho.
• Mínimo 3 años de experiencia como paralegal, asistente legal o administrativo en firma legal.
• Experiencia en derecho sucesorio, bienes raíces o derecho empresarial en EE. UU. (indispensable).
• Conocimiento de procesos legales, plazos y cronogramas judiciales.
• Manejo de Clio o software similar (preferido).
• Alta atención al detalle, organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

Requisitos