Legal Assistant CDM Squi

📌 Job Description Legal Assistant (Litigios PIP)

🎯 Propósito del cargo

El Scheduler existe para garantizar la coordinación efectiva y puntual de todos los eventos procesales clave en los casos de litigio PIP. Su misión principal es organizar y confirmar deposiciones, audiencias, mediaciones, conferencias telefónicas y reuniones entre el abogado, los clientes y la contraparte, asegurando que todas las partes estén informadas y que el calendario legal se mantenga actualizado, libre de conflictos y errores de programación.

🛠 Responsabilidades

• Recibir notificación del paralegal sobre la necesidad de coordinar un evento legal.
• Contactar a la contraparte (Opposing Counsel) al menos tres veces para proponer fechas.
• Aplicar protocolos específicos según el juez asignado:
• Mollica y Hurley → uso de uniset.
• Angione y Deluca → solicitud de MTC depo.
• Confirmar la fecha y agendar la actividad en el calendario correspondiente.
• Incluir conferencias de gestión del caso (CMC) y audiencias fijadas por la corte.
• Cancelar eventos cuando lo solicite el abogado.
• Cargar documentos pertinentes (avisos de audiencia, órdenes de mediación, etc.) en el sistema de archivos del caso.
• Mantener comunicación constante con todas las partes para evitar retrasos o conflictos.
• Asegurar un seguimiento riguroso y atención al detalle en cada coordinación.

🧩 Habilidades requeridas

• Manejo de plataformas: Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams.
• Uso de conexión VPN para acceso seguro a sistemas.
• Organización y gestión de calendarios múltiples.
• Comunicación clara y profesional con abogados, clientes y contrapartes.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
• Nivel de inglés conversacional y comprendido B2

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional