Legal Assistant (m/w/d)

IHR AUFGABENPROFIL

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie betreuen den Telefonverkehr sowie die schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie planen und koordinieren Meetings sowie Dienstreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie erstellen Präsentationen, Schriftsätze und Vertragsentwürfe nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie weiteren organisatorischen Aufgaben.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–4 Jahre) im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und sind mit den genannten Aufgaben vertraut.

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise aus einer Kanzlei, insbesondere einer Großkanzlei, oder einem vergleichbaren Beratungsumfeld.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.

WIR BIETEN

• Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einer Essenszulage, exklusiven Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen für Ihren Alltag.
• Bleiben Sie aktiv und gesund durch vielfältige Fitnessangebote, Dienstrad-Leasing sowie einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz entspannt dank Deutschlandticket/Firmenticket und einer sehr guten Verkehrsanbindung.
• Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist.