Legal Compliance Officer

Balfin Development, pjesë e Grupit BALFIN, është një nga kompanitë kryesore investuese në zhvillimin e projekteve në Shqipëri dhe rajonin e Ballkanit.

Historia jonë e suksesit përfshin zhvillimin e disa prej projekteve më të mëdha në Shqipëri dhe ripërcaktimin e zhvillimit të luksit në të gjithë vendin dhe rajonin. Portofoli ynë përfshin projekte prestigjioze rezidenciale, turistike, industriale dhe komerciale, si Green Coast Resort & Residences, Vala Mar Residences, Rolling Hills Luxury Residences, etj. Balfin Development ka vendosur standardet e tregut duke përmirësuar ndjeshëm stilin e jetës në komunitet.

Grupi BALFIN është një nga grupet e investimeve lider në rajonin e Ballkanit Perëndimor që mishëron standardet ndërkombëtare me ekspertizë vendase. I themeluar në vitin 1993 në Vjenë nga Samir Mane, sot Grupi është i pranishëm në 11 vende, Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci, Holandë, SHBA dhe Kanada. BALFIN, një grup i larmishëm, aktiv në pasuri të paluajtshme, shitje me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhim asetesh, turizëm, arsim dhe logjistikë, punëson rreth 5000 njerëz. Totali i Aseteve të Grupit (përfshirë institucionin financiar) është 2.2 miliardë euro, sipas të dhënave të vitit 2023.

Pozicioni: Zyrtar i Pajtueshmërisë

Departamenti: Ligjor

Vendndodhja: Tiranë

Përmbledhja e Pozicionit: Pozicioni është përgjegjës për monitorimin, vlerësimin dhe verifikimin e pajtueshmërisë së kompanive të sektorit të Pasurive të Paluajtshme me legjislacionin në fuqi, kërkesat rregullatore, politikat dhe procedurat e brendshme, standardet profesionale dhe parimet etike. Ai mbështet kompanitë dhe punonjësit në ushtrimin e veprimtarisë me integritet, duke identifikuar, vlerësuar dhe menaxhuar rreziqet e mospajtueshmërisë.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore:

• Monitoron zhvillimet legjislative dhe rregullatore që ndikojnë në kompanitë e sektorit të Pasurive të Paluajtshme, vlerëson ndikimin e tyre në aktivitetet e biznesit dhe komunikon kërkesat përkatëse te funksionet përgjegjëse.
  
• Identifikon, vlerëson dhe dokumenton rreziqet e pajtueshmërisë ligjore dhe rregullatore dhe mirëmban hartën e rrezikut të pajtueshmërisë së Kompanisë.
  
• Harton, rishikon dhe përditëson Politikën e Pajtueshmërisë, procedurat, udhëzimet dhe rregullat e brendshme që rregullojnë funksionin e Pajtueshmërisë.
  
• Zhvillon, rishikon dhe përditëson programin vjetor të monitorimit dhe kontrollit të pajtueshmërisë, bazuar në rreziqet e identifikuara, kërkesat rregullatore, prioritetet e biznesit dhe kontributin e departamenteve përkatëse.
  
• Zhvillon listat e kontrollit të vetëvlerësimit të pajtueshmërisë në bashkëpunim me departamentet përkatëse dhe verifikon saktësinë, plotësinë dhe besueshmërinë e informacionit të raportuar.
  
• Përgatit raportin vjetor të pajtueshmërisë në nivel kompanie, duke përfshirë rezultatet e vetëvlerësimit, statusin e pajtueshmërisë, rreziqet, gjetjet, rekomandimet dhe planin përkatës të veprimit për zbutjen e rrezikut, si dhe paraqet çështjet materiale në Komitetin e Auditimit, kur kërkohet.
  
• Vlerëson periodikisht politikat, procedurat, rregulloret dhe praktikat e brendshme të biznesit për të parandaluar sjellje të paligjshme, joetike ose të papërshtatshme dhe propozon ndryshimet e nevojshme.
  
• Monitoron pajtueshmërinë me Politikën e Konfliktit të Interesit të Kompanisë duke shqyrtuar deklarimet, duke identifikuar konfliktet e mundshme të interesit dhe duke verifikuar zbatimin e masave të duhura zbutëse.
  
• Kryen shqyrtime dhe vlerësime të pavarura të pajtueshmërisë së proceseve, aktiviteteve, praktikave dhe dokumentacionit të Kompanisë.
  
• Kryen testime, intervista, shqyrtime dokumentesh, inspektime në vend dhe procedura të tjera të arsyeshme verifikimi për të vërtetuar informacionin e marrë.
  
• Vlerëson aktivitetet, investimet, produktet, shërbimet dhe proceset e reja nga një perspektivë e rrezikut të pajtueshmërisë dhe lëshon një opinion formal me shkrim, kur është e aplikueshme.
  
• Identifikon shkeljet, dobësitë e kontrollit dhe fushat e cenueshmërisë së mundshme të pajtueshmërisë dhe rekomandon masa korrigjuese dhe parandaluese.
  
• Kryen shqyrtime të kujdesit të duhur të pajtueshmërisë të palëve të treta, duke përfshirë kontraktorët, konsulentët, ofruesit e shërbimeve, partnerët e biznesit dhe palët e tjera të jashtme, kur është e aplikueshme, dhe vlerëson rreziqet e integritetit dhe pajtueshmërisë para dhe gjatë marrëdhënies së biznesit.
  
• Përgatit raporte që përcaktojnë gjetjet, nivelet e rrezikut, rekomandimet, funksionet përgjegjëse dhe afatet e zbatimit.
  
• Koordinon përgjigjen e Kompanisë ndaj inspektimeve rregullatore, pyetjeve dhe kërkesave nga autoritetet kompetente në lidhje me çështjet e pajtueshmërisë dhe monitoron zbatimin e çdo rekomandimi ose mase korrigjuese që rezulton.
  
• Komunikon gjetjet dhe veprimet korrigjuese të dakorduara te Drejtorët Ekzekutivë të kompanive përkatëse dhe te menaxherët e funksioneve që i nënshtrohen shqyrtimit; monitoron zbatimin e tyre, kërkon përditësime periodike dhe verifikon mbylljen efektive të gjetjeve të raportuara.
  
• Përshkallëzon shkeljet materiale, çështjet me rrezik të lartë, vonesat dhe dështimin për të zbatuar rekomandimet te organet përkatëse të menaxhimit ose qeverisjes.
  
• Zhvillon dhe propozon plane për menaxhimin e krizave, shkeljeve dhe pasojave të tyre që lidhen me pajtueshmërinë.
  
• Jep këshilla menaxherëve dhe punonjësve mbi kërkesat ligjore dhe rregullatore, standardet etike, konfliktet e interesit dhe çështje të tjera që lidhen me pajtueshmërinë.
  
• Organizon dhe zhvillon aktivitete trajnimi dhe ndërgjegjësimi mbi kërkesat ligjore, detyrimet rregullatore, procedurat e brendshme, sjelljen etike dhe praktikat e mira të pajtueshmërisë.
  
• Adreson shqetësimet dhe pyetjet e punonjësve në lidhje me pajtueshmërinë ligjore, rregullatore dhe etike.
  
• Bashkëpunon me Auditimin e Brendshëm, Zyrtarin e Mbrojtjes së të Dhënave, Departamentin Ligjor, Burimet Njerëzore, IT-në, auditorët e jashtëm dhe funksione të tjera përkatëse për të harmonizuar kontrollet dhe për të shmangur dyfishimin e panevojshëm.
  
• Kryen çdo detyrë tjetër që lidhet me natyrën e pozicionit, sipas caktimit të mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë.