Legal Projects Secretary
Posted Updated
Sioufas & Associates Law Firm, a leading Greek law firm with offices in Athens, Thessaloniki, Patras and Bucharest (Romania), is lokking of a Legal Projects Secretary to join our dynamic and highly skilled team at our headquarters in Athens.
If you are organized, proactive, and excited to contribute to a fast-paced legal environment, we encourage you to apply and become part of our growing team.
Responsibilities
- Provide high-level administrative support to one or more lawyers
- Communicate effectively with clients, colleagues, and external partners
- Prepare, format, and file legal documents with accuracy and confidentiality
- Maintain and update digital and physical case management systems
- Manage phone communications: answer calls, take messages, and redirect inquiries as needed
- Keep contact databases current and organized
- Support meeting deadlines by managing multiple calendars and sending timely reminders
Requirements
- Proven experience as a Secretary, experience as a Legal Secretary will be considered a strong asset
- Proficiency in MS Office, with excellent command of Excel
- Familiarity with litigation management software is a plus
- Strong time-management, multitasking, and organizational skills
- Strong multitasking ability and confidence in working with diverse teams and clients
Benefits
- Competitive salary and performance-based bonus
- Private medical insurance covering all family members
- Continuous training and professional development opportunities
- Exclusive employee discounts and perks
As published by workable · 2 questions
Basics
First name, Last name, Email, Headline, Phone, Photo, Education, Experience, Summary, Resume, Cover letter
Pick from a list (2)
- (α) Ανέγνωσα προσεκτικά την Ειδοποίηση Απορρήτου προς πρόσληψη της Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μου, που παρέχω αυτοβούλως ή θα παράσχω στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία, το οποίο βρίσκεται αναρτημένο στη διεύθυνση https://www.sioufaslaw.gr. (β) Κατανόησα πλήρως τον σκοπό της παραπάνω επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων μου και τα δικαιώματά μου σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και το ν. 4624/2019. (γ) Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχω ή θα παράσχω στη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία είναι αληθή και ακριβή. (δ) Η Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία χρησιμοποιεί λογισμικό που παρέχεται από τη Workable Software Limited για τη συγκέντρωση και διαχείριση των αιτήσεων. Υποβάλλοντας την αίτησή μου, αναγνωρίζω και συμφωνώ ότι υπόκειμαι στους όρους χρήσης του λογισμικού της Workable Software Limited, μέσω του οποίου υποβάλλω την αίτησή μου (περιγράφονται στην διεύθυνση https://www.workable.com/terms) και δηλώνω ότι ενημερώθηκα για την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων, που θα γίνει από τη Σιούφας & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία στα πλαίσια του αιτήματός μου (περιγράφεται στην διεύθυνση https://www.sioufaslaw.gr).
- Συναινώ στη χρήση του βιογραφικού μου σημειώματος για τυχόν άλλες θέσεις εργασίας που κρίνετε ότι ταιριάζει στο εργασιακό μου προφίλ.