禮賓服務主任 Executive Assistant / VIP Service Butler

[About Bora]

Bora Pharmaceuticals is a premier international contract development and manufacturing organization (CDMO) specializing in formulation development, clinical and commercial manufacturing, and packaging of complex oral solid dose, liquid, semi-solid, biologics, and sterile injectable pharmaceutical products.
From our world-class sites in North America and Asia, we deliver drug products with unparalleled quality to more than 100 markets around the world. Bora’s teams, technologies, and facilities work seamlessly together to enable our clients to deliver much-needed therapeutics to patients worldwide.
At Bora Pharmaceuticals, we see it as our mission, our duty, our responsibility, to make our success and our customer’s success more certain.

禮賓與社交事務
1. 籌劃高階經理人之各類社交活動資訊：

• 與會對象背景、公司資料、新聞時事話題
• 同桌用餐安排與禮儀建議

2. 收送禮及年節禮品安排
3. 司機與隨扈排班管理

宴會與場地管理
1. 公司宴會場地日常維護及管控：

• 合作廠商合約管理
• 硬體設施及設備管理（家具、燈具、影音、餐具／杯具等）與維護管理 (修繕需求的商討與監工)
• 食材庫存、保存及效期管理
• 各式酒類之保存、採購及市場資訊蒐集
• 協助場地的藝術品與園藝管理 : 協助藝術品展示及維護管理、與專業園藝師溝通，維護植栽健康與景觀品質

2. 餐飲與宴會規劃安排：

• 賓客席位規劃與喜好分析、掌握飲食禁忌
• 菜單設計
• 搭配餐酒建議與安排
• 現場音樂及氛圍營造
• 迎賓接待及餐飲服務品質督導

私人領域支持
1. 家宴規劃執行、廚房管家考勤管理
2. 社交相關事務協助

• 餐廳預訂
• 禮品挑選與送禮安排
• 社交及社團事務支援

3. 私宅設備與器材採購與修繕安排
4. 充分溝通，理解需求，確保服務符合期待

行政及預算整理
1. 執掌事務年度預算規劃與整理
2. 部門行政與文書事務協助，以及其他交辦事項

**經驗條件

• 5年以上大型企業禮賓相關經驗
• 曾具備高端賓客服務經驗者尤佳，若具備精品產業、禮賓服務 (VIP Services)、航空公司商務艙(以上) 客戶之服務經驗者，將優先安排面試。

[企業文化與核心價值]
在 Bora，我們的核心價值貫穿所有決策與行動，包含我們如何解決挑戰，以及如何支持每一位同仁。我們秉持「以解決方案為導向」的思維，堅持做對的事情、主動積極行動，並始終尊重每一位個體。

[注意事項]
請至保瑞藥業官方網站投遞個人履歷表，此職缺履歷登錄網址: https://boracorpcdmo.wd108.myworkdayjobs.com/zh-TW/BoraExternalCareers/job/--Executive-Assistant---VIP-Service-Butler-_9937