聯聚怡和大廈｜委員會特別助理／行政秘書

1. 管理委員會及專責委員交辦事項執行、追蹤與回報。
2. 社區各項重要事項、異常事件整理及進度回報。
3. 社區工作計畫建立、執行、追蹤及結案。
4. 廠商聯絡、詢價、比價、發包、施工進度及驗收追蹤。
5. 報價單、合約、驗收、保固及廠商相關資料建檔。
6. 管理委員會會議議程、資料及PPT簡報製作。
7. 會議紀錄、決議事項、待辦事項追蹤及書面資料存檔。
8. 管理費收取、登錄及相關財務行政作業。
9. 社區收入、支出、零用金及相關財務資料整理。
10. 依核准流程協助銀行存入、款項支付及相關作業。
11. 廠商請款、發票、憑證及會計資料整理。
12. 協助同仁到職、離職等人事行政作業。
13. 辦理及追蹤同仁勞保、健保之加保、退保及相關異動資料。
14. 協助整理新進及離職同仁相關人事文件及資料存檔。
15. 負責104人力銀行職缺刊登、履歷初步整理及應徵者聯繫。
16. 協助安排應徵者面試日期、時間及相關通知。
17. 追蹤應徵、面試、錄取、報到及未錄取等招募進度。
18. 協助人資顧問一同整理同仁每月評核及獎金認列相關資料。
19. 建立及操作AI行政工作流程。
20. 使用AI協助會議紀錄、PPT、公告、工作報告及文件整理。
21. 每日工作日報、待辦事項及工作進度追蹤。
22. 每週／每月社區工作進度彙整。
23. 其他管理委員會及專責委員交辦事項。