Личный ассистент руководителя / Executive Assistant

Мы в поиске Личного ассистента руководителя крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции).

Ищем не просто человека для выполнения поручений, а самостоятельного, проактивного и системного специалиста, который сможет глубоко погрузиться в процессы, видеть задачи на несколько шагов вперёд и помогать руководителю эффективно организовывать личное время.

Основные задачи

• Организация личного календаря, встреч, поездок и повседневных дел руководителя.
• Travel-логистика: билеты, отели, виллы, трансферы, маршруты.
• Поиск, найм и контроль личного и домашнего персонала.
• Поиск и координация подрядчиков по личным вопросам.
• Ведение личного бюджета и расходов, подготовка отчётности.
• Организация мероприятий и решение нестандартных личных задач.
• Контроль выполнения поручений и соблюдения договорённостей.

Что мы ожидаем

• От 3 лет опыта в роли Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции.
• Высшее образование обязательно, техническая специальность большой плюс!
• Проживание в Москве — обязательно. Рассматриваем только кандидатов, находящихся в Москве.
• Готовность быть на связи 24/7 (в редких случаях, но случается необходимость, например во время перелётов руководителя).
• Проактивность, самостоятельность и умение быстро находить решения.
• Системность, организованность и внимание к деталям.
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.
• Уверенное владение Excel / Google Sheets.
• Английский B2+ будет преимуществом.

Что предлагаем

• 250 000–350 000 ₽ на руки
• Полностью удалённый формат при обязательном нахождении в Москве.
• Full-time, график 5/2.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Долгосрочное сотрудничество.
• Высокий уровень доверия и автономности.

👀 Откликнуться:
@nrom_a