Личный помощник руководителя
Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и служебных мероприятий Умение фильтровать и структурировать поток информации, выделять приоритетные вопросы и представлять руководителю только ту информацию, которая необходима для принятия решений Контроль исполнения поручений руководителя и поручений руководства компании, находящихся в зоне ответственности; Мониторинг сроков исполнения поручений, своевременное напоминание ответственным исполнителям, подготовка отчетов о статусе исполнения Организация и сопровождение внутреннего документооборота, работа в системе электронного документооборота Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по поручению руководителя Предварительный анализ поступающих документов, их систематизация и определение приоритетности рассмотрения; Ведение служебной переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, резолюций и иных документов Организация взаимодействия с подразделениями компании и внешними организациями Обеспечение строгого соблюдения режима конфиденциальности при работе с информацией Безошибочная организация рабочего дня руководителя Своевременный контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков Качественная подготовка материалов к совещаниям и встречам
Требования:
Опыт работы помощником руководителя уровня заместителя генерального директора, вице-президента, генерального директора либо руководителя государственного органа от 6 лет Уверенный опыт работы в системах электронного документооборота Практический опыт контроля исполнения поручений руководителя Опыт подготовки аналитических справок, докладных материалов и презентационных документов Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Опыт работы с документами ограниченного распространения; Понимание принципов корпоративного и управленческого документооборота Знание делового этикета и протокола Навыки ведения деловой переписки, высокая грамотность устной и письменной речи Навыки систематизации большого объема информации Умение быстро определять приоритетность задач, навыки работы в режиме многозадачности без потери качества Исключительная ответственность и дисциплинированность Способность принимать самостоятельные организационные решения в рамках своей компетенции