Личный помощник руководителя

Обязанности:
Договорная работа полного цикла: Самостоятельная подготовка, юридическая проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и претензионных писем. Учет и контроль: Ведение реестров договоров и оказанных услуг (открытие/закрытие заказов), строгий контроль сроков исполнения и статусов по каждому контрагенту. Делопроизводство: Организация регистрации, хранения и отправки юридически значимой корреспонденции, контроль факта получения документов контрагентами. Лицензионный контроль: Сопровождение процедур продления и переоформления лицензий и разрешений в надзорных органах (Росгвардия, МЧС, Наркоконтроль, Минздрав, Роскомнадзор). Ведение графика разрешительных документов, недопущение просрочек. Тендерное сопровождение: Участие в закупочной деятельности (продление текущих контрактов без поиска новых поставщиков, либо заключение договоров по прямым указаниям Коммерческого отдела). Оперативная поддержка руководителя: Сбор сводок, подготовка материалов к совещаниям, контроль исполнения поручений.

Требования:
Опыт работы в делопроизводстве, юридическом, договорном отделе от 2-х лет. Понимание базовых юридических конструкций: что такое предмет договора, существенные условия, ответственность сторон и порядок расторжения. Отличное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР приветствуются) и Word (работа со сложными шаблонами). Гипертрофированная внимательность к деталям, цифрам и срокам. Исполнительность и самодисциплина.