Líder de almacén y Montacarguistas

1. Datos generales

• Puesto: Líder de Almacén y Montacarguistas
• Área: Almacén y Logística
• Departamento: Operaciones
• Reporta a: Coordinación o Jefatura de Logística / Gerencia de Operaciones
• Personal a cargo: Almacenistas y personal de embarques, según la estructura organizacional.
• Lugar de trabajo: Planta industrial de inyección automotriz.

2. Objetivo del puesto

Coordinar y ejecutar las actividades de recepción, almacenamiento, surtido, control de inventarios y embarque de materiales y productos terminados, asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente, la exactitud de los inventarios, la trazabilidad de los materiales y las entregas oportunas. Operar el montacargas de manera segura y eficiente, cumpliendo con los procedimientos internos, los estándares de calidad y los requisitos de seguridad industrial.

3. Principales responsabilidades

Almacén y control de inventarios

• Coordinar la recepción, identificación, acomodo y almacenamiento de materias primas, componentes y producto terminado.
• Verificar cantidades, números de parte, lotes y documentación de los materiales recibidos.
• Mantener actualizado el control de entradas, salidas y movimientos de inventario en el sistema correspondiente.
• Asegurar la correcta identificación, ubicación y trazabilidad de los materiales.
• Realizar inventarios cíclicos y apoyar en inventarios físicos generales.
• Mantener el almacén limpio, ordenado y bajo la metodología 5S.
• Aplicar el sistema FIFO/PEPS y los controles de material no conforme cuando corresponda.

Embarques y logística

• Coordinar la preparación, identificación, empaque y carga de producto terminado de acuerdo con los requerimientos del cliente.
• Verificar que los embarques correspondan a las cantidades, números de parte, lotes y documentos requeridos.
• Preparar y revisar remisiones, listas de empaque y demás documentos aplicables.
• Asegurar el cumplimiento del programa de embarques y los horarios de recolección.
• Verificar las condiciones de carga, estiba y sujeción de los materiales para prevenir daños durante el traslado.
• Reportar faltantes, discrepancias, daños o riesgos que puedan afectar las entregas.
• Dar seguimiento a las prioridades de embarque y mantener comunicación con Producción, Calidad y Logística.

Liderazgo y supervisión

• Asignar actividades y prioridades al personal de almacén y embarques.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo, seguridad y calidad.
• Dar seguimiento a incidencias, diferencias de inventario y desviaciones en los embarques.
• Capacitar al personal en las actividades operativas de su área.
• Elaborar reportes de inventarios, movimientos de materiales, embarques e incidencias.
• Promover el orden, la disciplina operativa, el trabajo en equipo y la mejora continua.

4. Escolaridad

• Ingeniería en Logística o a fin.
• Deseable formación técnica en logística, almacenes, inventarios o áreas afines.

5. Experiencia requerida

• De 2 a 3 años de experiencia en almacenes, embarques o logística industrial.
• Experiencia en control de inventarios y manejo de materiales.
• Experiencia coordinando personal operativo.
• Experiencia comprobable en operación de montacargas.
• Deseable experiencia en la industria automotriz o manufacturera.

6. Conocimientos técnicos

• Control de inventarios y movimientos de almacén.
• Recepción, surtido, almacenamiento y embarque de materiales.
• Manejo de documentación de embarques.
• Identificación y trazabilidad de materiales.
• Método FIFO/PEPS y metodología 5S.
• Manejo básico de Excel y sistemas ERP o de control de inventarios.
• Operación segura de montacargas.
• Reglas de seguridad industrial y manejo de cargas.
• Deseable conocimiento de requisitos específicos de clientes automotrices.

7. Competencias

• Liderazgo y coordinación de personal.
• Organización y planeación.
• Sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y disciplina.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Solución de problemas.
• Orientación a resultados.
• Enfoque en seguridad y calidad.

8. Indicadores de desempeño (KPIs)

• Exactitud de inventarios.
• Cumplimiento del programa de embarques.
• Porcentaje de embarques entregados a tiempo.
• Número de errores de surtido o embarque.
• Incidencias por daños a materiales o producto terminado.
• Cumplimiento de auditorías 5S.
• Cumplimiento de inspecciones de seguridad del montacargas.
• Incidentes y accidentes relacionados con la operación.

9. Requisitos adicionales

• Disponibilidad para rolar turnos, cuando la operación lo requiera.
• Capacidad para realizar actividades operativas y permanecer de pie durante la jornada.
• Aptitud para el manejo seguro de cargas y materiales.
• Acreditar la capacitación, evaluación de competencias y autorización interna necesarias para operar el montacargas.
• Compromiso con los procedimientos de calidad, seguridad y medio ambiente.