Logistics Officer (Auxiliar de logistica)

Funciones y Responsabilidades Principales

Logística Internacional e Importaciones

• Coordinar operaciones de importación (transporte marítimo, aéreo y terrestre).
• Dar seguimiento a los embarques internacionales desde el origen hasta el destino final.
• Coordinar con agentes aduanales, freight forwarders y transportistas.
• Revisar y validar documentación de comercio exterior (facturas comerciales, listas de empaque, conocimiento de embarque BL, guía aérea AWB, certificados, entre otros).
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras mexicanas y la legislación aplicable.
• Monitorear los tiempos de despacho y liberación aduanal.

Operaciones OSW

• Gestionar las operaciones logísticas integrales de OSW (planeación, ejecución y control).
• Coordinar proveedores logísticos, almacenes y servicios de transporte.
• Monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) operativos como OTIF, costos, tiempos de entrega e incidencias.
• Identificar, gestionar y resolver problemas operativos de manera oportuna.

Logística Nacional y Regional (México)

• Coordinar el transporte nacional y regional.
• Optimizar rutas de distribución y costos logísticos.
• Supervisar entregas a clientes y centros de distribución.
• Gestionar devoluciones y reenvíos cuando corresponda.
• Mantener comunicación constante con clientes internos y externos.

Funciones Administrativas y de Control

• Controlar y analizar los costos logísticos.
• Elaborar reportes operativos y de desempeño.
• Negociar con proveedores de logística y transporte.
• Mantener y actualizar sistemas y registros operativos.
• Apoyar en auditorías internas y externas.

Responsabilidades (Accountabilities)

• Asegurar la correcta ejecución de las operaciones logísticas nacionales e internacionales, incluyendo procesos de importación y operaciones de OSW.
• Garantizar el cumplimiento total de las regulaciones aduaneras mexicanas, normativas de comercio exterior y políticas internas de la empresa.
• Coordinar y dar seguimiento a los embarques desde el origen hasta el destino final, cumpliendo con los plazos y niveles de servicio establecidos.
• Gestionar las relaciones operativas con proveedores logísticos, incluyendo agentes aduanales, freight forwarders, transportistas y almacenes.
• Revisar y validar la documentación logística y de comercio exterior para garantizar su exactitud e integridad.
• Controlar y optimizar los costos logísticos de acuerdo con el presupuesto aprobado.
• Monitorear, analizar y reportar los indicadores de desempeño logístico (OTIF, lead time, incidencias).
• Identificar, gestionar y resolver problemas operativos de manera oportuna y efectiva.
• Mantener una comunicación continua con las partes interesadas internas y externas respecto al estatus de embarques y operaciones.
• Asegurar la actualización precisa y oportuna de los sistemas y registros operativos.