Logistik- & Operations Specialist (m/w/d)
Gestalten Sie die Zukunft effizienter Logistikprozesse – Werden Sie Teil unseres Teams!
In der Rolle als Logistik- & Operations Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion für den reibungslosen Waren- und Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens. Sie koordinieren logistische Abläufe entlang der gesamten Lieferkette, arbeiten eng mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
Darüber hinaus unterstützen Sie unser Finance- und Administration-Team bei administrativen und finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere im Bereich Rechnungsbearbeitung, Stammdatenmanagement und Reporting. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und sich in einem dynamischen internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, in dem Zusammenarbeit, Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserung großgeschrieben werden.
- Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Warenein- und -ausgänge
- Sicherstellung einer termingerechten Lieferung in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und internen Stakeholdern
- Optimierung von Transport-, Versand- und Verpackungsprozessen
- Unterstützung des Einkaufs bei Bestellabwicklungen sowie Lieferantenkommunikation
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen sowie der laufenden Rechnungsverarbeitung
- Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb von Finance & Administration
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Prozesskonformität
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste relevante Berufserfahrung (ca. 2 bis 3 Jahre) im Bereich Logistik, Supply Chain, Operations oder Auftragsabwicklung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics, BMD oder vergleichbaren Lösungen
- Gute Kenntnisse logistischer Prozesse sowie Verständnis von Beschaffungs- und Lieferkettenabläufen
- Grundlegendes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsprozessen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Reporting
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten effizient zu setzen
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
- Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst hochwertige Hardware, damit du täglich optimal arbeiten kannst.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft.
- Wiener Linien Ticket: Komm bequem und umweltfreundlich zur Arbeit – wir übernehmen dein Öffi-Ticket.
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte.
- Lernmöglichkeiten: Entwickle dich weiter mit unseren Online-Ressourcen und individueller Unterstützung.
- Integrativer Arbeitsbereich: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt lebt.
Für die Position gilt der Kollektivvertrag für Kunststoffverarbeiter. Das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 3000 Euro brutto auf Vollzeitbasis mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.