律師秘書、法務秘書、行政助理

富達法律事務所徵求一名細心、主動，並具有良好時間管理能力的法務秘書，主要協助主持律師掌握每日工作進度、重要待辦事項及行政事務。

這個職位並非單純處理一般文書或庶務工作，更重要的是協助主持律師整理、追蹤與提醒各項工作，確保重要案件、客戶訊息及期限不會遺漏。

主要工作內容如下：
一、待辦事項及時程管理
協助整理主持律師每日、每週的重要待辦事項，主動提醒重要工作、開庭、會議、回覆期限及其他時程。
定期檢視各項工作是否已完成，對尚未完成或即將到期的事項主動提醒及追蹤。
協助整理工作優先順序，使主持律師能迅速掌握當日及近期需要處理的事項。

二、電子郵件及訊息管理
協助檢視事務所電子郵件及相關工作訊息，辨識需要主持律師處理的重要信件。
協助整理需要回覆、需要追蹤或已有期限的重要事項，避免客戶或案件訊息遺漏。
對於尚未完成回覆或後續處理的事項，主動追蹤並提醒。

三、案件及工作進度追蹤
協助確認事務所內部案件及工作是否依預定時程進行。
必要時向承辦同仁確認進度，整理後提供主持律師掌握。
協助追蹤客戶要求、文件準備、書狀期限、會議安排及其他需要後續處理的工作。
本職位不要求負責法律判斷或撰寫專業法律意見，主要工作是協助管理、整理及追蹤。

四、行程及會議安排
協助安排會議、客戶諮詢、開庭及其他行程。
協助確認會議時間、人員、地點及相關資料是否準備完成。
必要時協助處理行程變更、通知及後續聯繫。

五、一般行政工作
協助電話接聽、訪客接待、文件收發、郵寄及基本文書處理。
協助整理檔案、掃描、列印、歸檔及相關行政資料。
協助處理事務所採購、帳務單據整理及其他日常行政事項。
協助主持律師處理其他交辦事項。