Lyon 1 Université - Gestionnaire RH (H/F)

Vos missions

Placée sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 400 agents, dans le respect de la réglementation, des procédures et des règles applicables en matière de ressources humaines.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Gérer la carrière des agents de votre portefeuille et assurer le suivi de leur situation administrative tout au long de leur parcours.
• Préparer les éléments nécessaires à leur rémunération et veiller à la bonne prise en compte des données ayant un impact sur la paie.
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs concernés par la gestion des agents : composantes, services centraux, agence comptable et DRFiP.
• Contrôler et fiabiliser les données RH, administratives et financières, en réalisant les vérifications nécessaires et en corrigeant les éventuelles anomalies.
• Participer aux campagnes et travaux transversaux du service, notamment dans le cadre des campagnes de recrutement.
• Piloter ponctuellement certains travaux transversaux, en fonction des besoins du service.
• Établir les ordres de mission liés aux déplacements des enseignants-chercheurs participant aux réunions des sections du CNU ou aux comités de sélection.
• Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la sécurisation des parcours administratifs et de la rémunération des agents, tout en contribuant au bon fonctionnement collectif du service.

Compétences opérationnelles :

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie
  Outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines serait un
  plus
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• Codification de la paie publique - souhaité

Compétences comportementales :

• Adaptabilité
• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Sens de la discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur

Documents à transmettre