M26340 Asistente Administrativo - Laboratorio (Reclutamiento Local)
CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas.
Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios.
CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México.
El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio. La persona seleccionada será responsable del control documental. También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio.
Principales actividades
- Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio.
- Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación, y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera.
- Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores.
- Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio.
- Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad.
- Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento.
- Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información.
- Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento.
- Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías.
- Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI.
- Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos.
Requirements
- Licenciatura en Administración o área afín.
- Inglés nivel básico
- Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio.
- Manejo de paquetería Office.
- Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas.
- Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros.
- Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos.
Benefits
CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo.
Otros beneficios:
- Comedor de empleados.
- Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol.
- Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX
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Basics
First name, Last name, Email, Headline, Phone, Address, Photo, Are you currently employed by CIMMYT?, Have you been previously employed by CIMMYT?, Gender, Date of birth, Do you have a relative who is currently working at CIMMYT? (Please state name of the relative and specify relationship to you., Personal data provided in connection with this application will be collected, stored, and processed by Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo (CIMMYT) domiciled at Km. 45 Carretera Mexico – Veracruz, Col. El Batan, 56237, Texcoco, State of Mexico, in accordance with applicable data protection legislation, including the Federal Law for the Protection of Personal Data in Possession of Private Entities and any other applicable data protection law depending on the jurisdiction, solely for the purposes of candidate evaluation, recruitment administration, and related compliance obligations, and will not be disclosed to third parties except where required by law or necessary for the conduct of the recruitment process. To know more about the processing of your personal data, please review the comprehensive privacy notice in the following link (https://www.cimmyt.org/privacy/) . For any request, concerns, or the exercise of ARCO Rights (Access, Rectification, Cancellation and Objection), please send an email to the following account: cimmyt-privacy@cgiar.org., CIMMYT as an international organization committed to prevent Sexual Exploitation and Abuse (SEA), in accordance with internal policies, requests the candidate to respond the following statements: (i) have you been subject to a disciplinary process or court proceeding due to substantiated allegation related to SEA by any employer or authority?; and (ii) have you been departed from an organization during or in anticipation of a process related to SEA?, Education, Experience, What is your current monthly gross salary?, Summary, Resume, Do you have international work experience?, Where are you currently based?, Current or last position title, Name of the current or last employeer, Please specify your gross monthly salary expectations, Cover letter
Short answers (1)
- ¿Cuál es su expectativa salarial mensual bruta en pesos (MXN)?
Pick from a list (4)
- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas o de control documental?
- ¿Tiene experiencia trabajando en laboratorio (manejo de muestras, insumos o autoclave)?
- ¿Cuál es su nivel de inglés?
- ¿Puede trabajar de forma presencial en El Batán, Texcoco, Estado de México?